Tempo para organizar seu sistema de arquivamento Computer

Primeiro vem o pensamento; em seguida, organização de que o pensamento, em idéias e planos; em seguida, a transformação desses planos em realidade. O início, como você vai observar, está na sua imaginação. ~ Napoleon Hill

Na era da “ big data, &"; vamos ser chamados para recuperar informações com freqüência. Ter um sistema de computador de arquivamento pode ser uma grande ajuda. Mantê-lo o mais simples possível também ajuda

Você pode sempre usar o “. Buscar e recuperar &"; função em seu computador, mas saber onde estão as coisas é muito mais rápido.
Como você arquivar seus papéis? Em categorias, e, em seguida, em ordem alfabética? Alguma outra maneira? Se é assim que você recuperar a papelada, seria simples de usar o mesmo sistema (categorias e, em seguida, em ordem alfabética) na organização de arquivos do computador. Quanto mais você usar essas mesmas categorias, o que é mais fácil encontrar as coisas em ambos os lugares

Em geral, sua empresa presta-se automaticamente para as categorias. Por exemplo: clientes, contas a pagar, vendas, marketing, transporte, etc. Quaisquer que sejam essas categorias estão em seus arquivos de papel, use os mesmos para rotular suas categorias, pastas e subpastas. Depois de ter essas pastas estabelecida, você pode simplesmente arrastar o que você tem atualmente para o novo sistema de computador de arquivamento.

Desenvolver uma estratégia eficaz de nomenclatura para os seus documentos. Você deve ser capaz de dizer em poucas palavras o que é o documento que você estiver procurando por

Você se lembra em “. Antigamente, &"; nomes de arquivos tinha um número limitado de caracteres que você pode usar? It &'; é tão bom que eles &'; ve que expandiu. Hoje em dia, você pode usar um realmente longa seqüência de caracteres. Você pode colocar as coisas no nome do arquivo como uma descrição do que o arquivo é aproximadamente, seu número de versão, a data de criação, que o criou — o que informação você &'; necessidade d de modo que olhando para o nome identifica o arquivo sem abrir e fechá-lo . Esta pode ser uma grande poupança de tempo. Se você &'; ve sempre abriu uma pasta cheia de documentos e você tinha que abrir e fechar cada documento de forma a encontrar o que você &';. Re procurando, você sabe quanto tempo você pode perder fazendo isso

Decidir sobre uma convenção de nomenclatura para os seus documentos que você pode seguir daqui para frente. Use essa estrutura para todos os arquivos que você cria; dessa forma todos os seus novos documentos serão organizados de uma forma em que &'; s muito mais fácil de achá-los e recuperá-los mais tarde.

E se ou quando tiver tempo, voltar a seus arquivos mais antigos, renomeá-los por a nova convenção de nomenclatura, e integrá-los em seu novo sistema de computador arquivamento Restaurant  .;