5 dicas sobre como encontrar seu documento em 30 segundos ou menos

Volumes de informação são jogados em nós a cada dia, transformando-nos em “ sobrecarga informações zumbis &"; . o que torna difícil decidir o que fazer com toda essa informação

O que quero dizer com “? sobrecarga de informação &"; It &'; s as informações que são recolhidas, quer porque temos um projeto para fazer, boletins de notícias, informações enviadas para nós por outros ou nós imprimi-lo no caso de nós “ o &" pode; precisar dele mais tarde. Uau! Agora o que vamos fazer com toda essa informação e como podemos classificá-lo?

E você percebe que as pessoas gastam até 1 hora por dia apenas à procura de coisas (mais de 6 semanas por ano)? Ele doesn &'; t significa que encontrá-lo, isso significa apenas que &'; re olhando para ele. Só de pensar sobre como o volume de papelada é esmagadora, isn &'; t ele

Aqui estão 5 dicas que irão ajudá-lo a decidir como classificar e categorizar sua papelada para o que eu chamo de um “? Arrumado confusão &"; ™ . It &'; s simples. It &'; s fácil — uma vez que você sabe como

1.. Em primeiro lugar, decidir quais os tipos de informação que você recebe todos os dias: Então faça-se nomes gerais de categoria que você precisa tomar medidas sobre: ​​Entrada de Dados, Call Backs (pessoas que você &'; ve chamada e são respostas à espera), Reuniões (“ Reunião Munchies &"; — torná-lo divertido), Seguimento (conseguiu fazer ou Else), Leia Mais tarde, o que eu faço se eu ganhasse na loteria ?, só para mim, etc. Certifique-se de manter não mais do que 7 categorias
.

2. Você pode querer colorir código esses arquivos. Acho que as pessoas se relacionam ao “ cores &"; em primeiro lugar, “ pictures &"; em segundo lugar, e em seguida, “ palavras &"; último. Decida o que as cores são melhores para você.

3. Tome cada papel e decidir se você realmente precisa dele, pode usá-lo agora, ou você pode obtê-lo a partir de outra fonte mais tarde, se você realmente precisa dele. Se você acha que pode usá-lo mais tarde, o título de um pedaço de papel chamado, “? Onde eu pôr That &"; Escreva a data na primeira coluna, a descrição do item na segunda coluna, e na terceira coluna, onde você &'; d lugar que a informação (a pasta no Word ou um marcador e /ou endereço de um site, a biblioteca ou em algum lugar seu escritório). Em seguida, solte cada pedaço de papel nessas categorias até que você possa chegar até eles.

4. Para os papéis que necessitam de acompanhamento imediatamente, colocar esses itens em um sistema de revolvimento e escrever a data no canto superior direito você precisa tomar uma atitude diante. Coloque essa informação em julho Pendaflex pendurado arquivo (por exemplo) ou em uma pasta Desktop Arquivo (Jan-dezembro de 1-31) em um recipiente de plástico de mesa em cima de sua mesa. Em seguida, escreva onde você coloca que a papelada em seu calendário de papel ou entrada em seu calendário eletrônico. Se ele &'; sa reunião, eu gostaria de inserir a informação no meu sistema de revolvimento no dia anterior à data da reunião real, para que eu possa coletar informações adicionais para que eu possa ter esquecido

5.. Agora que &'; é o que eu chamo de um “ puro bagunça &"; &trade ;. Colocar a papelada em categorias dentro de uma gaveta embalagem ou o arquivo que &'; s especificamente com a finalidade de classificar o papel que você possa facilmente fazer referência mais tarde, é a chave para encontrar a sua papelada em 30 segundos ou menos

Lembre-se do jardim de infância. ? Eles têm “ &" zonas de atividade ;: Blocks, leitura, etc. Como adultos, nós precisamos criar um ambiente de trabalho que &'; s com base na “ método de jardim de infância &"; de zonas de actividades com base em como nos relacionamos com os nossos papéis e coisas, que nos ajudarão a tornar-se mais eficaz e menos estresse, porque nós &';. re mais organizado

Seja criativo. Divirta-se e começar a transformar o seu “. Pilhas em arquivos &";  
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