3 Dicas simples para organização altamente eficaz e-mail

3 Dicas simples para Email Organização Altamente Eficazes

Neste dia e idade, tendemos a deixar que os nossos e-mails nos controlar em vez de nos controlar os nossos e-mails.
Aqui estão 3 dicas para ajudar você a obter o seu e-mail de volta sob controle.
1. Folders – pastas permitem organizar o nosso e-mail de conclusão fácil. Minha caixa de entrada é dividido nas seguintes categorias:
• Fazer – Nessa categoria estão todas as pastas meus clientes
• Crescer – este é o lugar onde eu armazenar material de marketing e educação continuada. A pasta mais importante que eu tenho aqui é para todos os meus boletins. Dessa forma eu posso ir quando eu tenho alguns minutos e recuperar o atraso em leitura
• Precisam de ação – Tenho esta dividido em 7 dias da semana. Os e-mails que necessitam de ação são arrastados para o dia apropriado para eu trabalhar.
2. Criar Regras – o dia que eu aprendi este truque foi o dia que salvou tanto tempo classificando e-mails! Criando regras dirige Outlook para classificar seu e-mail para você. Quase tudo o que recebo é configurado em uma regra para ir para uma pasta. Há duas maneiras de criar uma regra:
• Botão direito do mouse sobre o e-mail. Role a página e clique em Criar regra. Existem várias maneiras que você pode escolher para criar a regra. Escolha o que funciona melhor para o seu e-mail. Clique em OK. Eu sempre verifique a caixa seguinte para executar a regra em todo o e-mail na minha caixa de entrada. Ele irá classificar automaticamente para a pasta designada
• A segunda maneira de criar uma regra é clicar em Ferramentas na barra de tarefas. Selecione Regras e Alertas. Isso abre a caixa de gerenciar regras. Aqui você pode criar regras, eliminar regras, mover-se para novas pastas etc. Sims 3. Timers – Ao contrário da crença popular, você não tem que ter seu e-mail funcionando continuamente. Eu tenho a minha definido para ser executado a cada 20 minutos, porque o meu negócio é altamente email baseado. Se o seu caso não é muito focada em negócios, você pode definir o timer para executar com intervalos mais longos, ou desligá-lo completamente e executar manualmente seu e-mail durante o seu tempo set-mail. Muitas pessoas acham que é melhor para correr e-mail na parte da manhã, ao meio-dia e, em seguida, à noite. Se você não está constantemente distraído por e-mail você é muito mais produtivo! Para alterar o seu temporizador:
• Clique em Ferramentas e em Opções. Clique na segunda guia que diz Mail Setup
• Em Configuração de correio, clique na caixa que diz Enviar /Receber
• Vá para Configurações de grupo “ Todos Contas &";
• A segunda caixa é o único a mudar seu timer. Ou configurá-lo para o intervalo de tempo que você quer, ou desmarque-a para executar manualmente o seu e-mail você mesmo
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