Gerencie suas Notas

Se você tomar notas em pedaços de papel, em sua agenda, ou em um caderno, eles podem acumular rapidamente. Notas podem resultar de assistir a uma reunião, tomar uma classe, tem uma conversa telefónica ou se envolver em uma conversa face-a-face. Não importa o que a fonte das notas, it &'; s importante ter um sistema para processá-los depois que você &'; ve-los levado; caso contrário, eles &'; ll simplesmente tornar-se bits aleatórios de informação procura de uma casa

Designar um único lugar para anotações.. Wouldn &'; t ele ser ótimo ter um lugar onde você sabe que você &'; ll encontrar a informação que você &'; ve anotou? Com certeza iria bater pesquisar através de pilhas aleatórias e pedaços de papel. Escolha um único notebook ou bloco de notas, o seu planejador, ou até mesmo uma ferramenta electrónica como seu go-to de anotações de destino. Don &'; t manter vários blocos de papel, notas, envelopes ou guardanapos de papel em sua mesa se você &'; re tentado a escrever sobre o que &'; s ao seu alcance. I &'; ve passei muitas horas ajudando meus clientes a resolver através de suas pilhas desordenadas de papel de sucata tentando puxar para fora o que &'; s importante Eu gosto de usar um bloco amarelo para tomar notas – o amarelo destaca-se no caso das páginas se misturam (ahem) com outros documentos sobre minha mesa.

Tenha um propósito em mente para tomar notas. Você está tomando notas para gravar uma conversa para referência futura, capturar alguma informação nova que você &'; ve aprendido, documente o resultado de uma reunião, ou apenas para manter as mãos ocupadas? Quando você sabe por que você &';. Re tomando as notas, você pode ser mais exigentes sobre o que você anote

Reveja suas notas. Lê-los para se certificar de que você pode lê-los (isto é especialmente importante se o seu manuscrito isn &'; t tão grande, ou se você tende a usar abreviaturas que você pode &'; t sempre decifrar). Mantendo o objetivo de tomar as notas em mente, determinar se o que você &'; ve escrito atenda às suas necessidades, ou se você precisa preencher algumas informações em falta

Identificar a próxima ação que você precisa tomar com as notas.. Uma vez que você &'; ve terminou a conversa, classe, conferências, reuniões, etc., pergunte-se o que você precisa fazer a seguir com essa informação. Você precisa de tomar medidas, ou você pode simplesmente arquivá-las para referência futura. Melhor ainda, você pode atirar as notas porque você ganhou &'; t precisar deles de novo, ou porque a informação está disponível a partir de uma outra fonte? Eu manter notas sobre os projetos, temas, clientes, etc. em pastas de arquivos devidamente rotulados com outras informações sobre o assunto. Se for necessária uma ação, eu desenhar um quadrado ao lado do item de linha nas minhas notas para que eu possa identificar rapidamente quaisquer itens de ação abertos. Eu, então, escrever a ação necessária na minha lista mestre de tarefas ou na minha agenda para que nada desliza através das rachaduras

I &';. Adoraria ouvir sobre o seu sistema de anotações Restaurant  .;