Planear o seu dia

Lembre-se como seus dias de escola foram divididos em diferentes períodos sujeitos? Faça o mesmo com os seus dias de trabalho agora. Considere os principais tipos de trabalho que você tem antes de você e dividir o dia em períodos de trabalho de uma hora ou mais cada. Programe intervalos de tempo específicos para acompanhar com os clientes atuais, estratégias para atrair novos, o trabalho sobre os grandes projectos, lidar com tarefas administrativas etc. Concentre-se em um projeto ou um tipo de trabalho durante cada período até que o tempo se esgote. Em seguida, faça uma pausa entre as tarefas, assim como se você estivesse mudando classes. Caminhe ao redor ou exercício por dez a quinze minutos e depois voltar revigorado para enfrentar o próximo tipo de trabalho

Dias úteis são tão ocupado que você ganhou &';. T normalmente têm tempo suficiente em uma sessão para concluir um grande projeto. Você &'; re melhor fora quebrar a maioria dos projetos em tarefas menores. Se você alocar determinados períodos de tempo ao longo do dia para diferentes tipos de tarefas, você pode progredir em todas elas. Este é mais prático do que dedicar-se exclusivamente a um projeto, enquanto todos os outros são negligenciados. Claro, haverá momentos em que &'; s mais importante ser 100 por cento concluído com um único projeto de alta prioridade do que ser de 50 por cento terminou com vários de menor prioridade. Quando que &';. S o caso, fazer uma exceção e realocar seus outros trabalhos para outros dias

Para espremer todas as suas atividades em uma agenda já ocupada, criar modelos semanais e /ou de calendário mensal. Usando uma planilha, preencher a sua agenda pessoal e compromissos recorrentes; em seguida, adicione suas atividades de negócios recorrentes. Designar determinados dias para determinados tipos de trabalho. Por exemplo, escolha um intervalo de tempo regular que você &'; ll fazer a contabilidade e enviar facturas e outro quando você &'; ll escrever seu boletim de notícias. Escolha um momento você &'; ll fazer o marketing de mídia social se que &'; s parte do seu negócio. Mantenha ajustar o comprimento ea frequência dos intervalos de tempo até que você possa acomodar tudo. Não só você vai decidir sobre horários específicos para todas as suas atividades, você &'; ll também tomar decisões conscientes sobre quanto tempo cada um merece. Como você identificar as tarefas que se relacionam com cada tipo de trabalho, adicione os detalhes para aquele espaço de tempo. Você &'; ll rapidamente ver se tudo se encaixa ou se você &';. Ll precisa soltar ou terceirizar determinadas atividades

Uma vez que você &'; tenho uma agenda que &'; s funcionando sem problemas, considere entrar em seu calendário do computador para que estes recorrentes intervalos de tempo aparece automaticamente. Se você precisar fazer ajustes ocasionalmente, it &'; s fácil para reorganizar vezes no computador

Antes que você perceba, o tempo de slots que você &';. Ve reservado para diferentes actividades de negócio irá preencher com específico para-fazer ações e você &'; ll tem seus dias de trabalho planejado automaticamente. Que &'; s não quer dizer que você pode &'; t fazer alterações sempre que surge algo; ! que &'; s uma das liberdades de trabalhar em casa

Relish rotinas

Quanto mais você pode configurar seus dias de trabalho para operar no piloto automático, o melhor para você &'; ll ser. Seu estilo individual vai determinar a natureza exata de suas rotinas individuais, mas a chave é tê-los. Saiba o que você &'; re vai fazer a cada dia e saltar para a direita, sem dar a si mesmo a chance de se distrair com outra coisa que você &'; prefiro fazer.

Você pode pensar de rotinas como chato, mas seu subconsciente interpreta como pacífica e coerente. Você &'; ll poupar tempo e energia a cada dia fazendo centenas de pequenas decisões. Quando sua mente doesn &'; t tem que tomar decisões sobre coisas pequenas, it &'; s livre para se concentrar em tarefas mais importantes durante todo o dia. A seguir estão algumas boas rotinas para incorporar em seu dia:

- Crie um ritual manhã que ajuda você a fazer essa transição mental, de ser “ em casa &"; para ser “. &" no trabalho; Todas as manhãs, levante-se, chuveiro, e se vestir. Ninguém trabalha efetivamente em seus pijamas

-.. Quando você trabalha, feche a porta para fechar as distrações e interrupções

- Tome nota dos padrões de uso pessoal e doméstico durante o dia. Trabalhar sobre questões importantes quando sua energia e atenção estão em seu pico e domésticos distrações são baixos

- Faça uma lista das três coisas de alta prioridade que você deseja realizar a cada dia e don &';. T abrir o seu programa de e-mail até que o primeiro já está feito

-. email Processo apenas em horários pré-agendadas

-. Cada vez que você usa um arquivo, rapidamente passar por isso e ver se alguma coisa está desatualizado e pode ser jogou

-. Como você pode observar ou usar os itens em seu escritório a cada dia, avaliá-los. Se eles &';.. Re não é mais útil, se livrar deles

- Configure várias nomeações fora do escritório no mesmo dia para consolidar o tempo de viagem

- Se nomeações são feitas bem com antecedência, ligue para o dia antes para confirmar.

- Crie um arquivo para a condução direções para lugares que você vá com pouca freqüência para que você ganhou &';. t precisa perguntar ou procurá-los novamente

- Quando você terminar os itens prioritários na sua lista, recompensa yourself

-. Todas as noites criar a sua lista de tarefas e agenda para o dia seguinte.

- Tome 15 - 30 minutos no final de cada dia de trabalho para restaurar a ordem para o seu escritório. Deixe o seu escritório com uma mesa limpos, exceto para o próximo dia &'; s pasta do seu arquivo de referência rápida. Você &'; ll apreciá-lo na manhã seguinte quando você anda em um escritório que &'; s pronto para o trabalho
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