Para as listas não são para todos - Maneiras criativas para gerir o seu tempo, reduzir o estresse e fazer mais

Se você não seguir um horário que você pode começar o seu dia por se sentar em sua mesa perguntando o que você vai fazer hoje . Você não vai ser produtivo e provavelmente não realizar qualquer coisa importante.

Digamos que você comece com a verificação de e-mail e se desviar esquecer o mundo fora de sua caixa de entrada existe. Então você vai em Facebook para entrar em sua rede social para o dia e acabam por lá por mais de uma hora. Em seguida, entrou em pânico, você lembrar de algo importante que precisa ser feito para um cliente. Em meio a esse projeto um outro cliente chama e você se tornar sidetracked. Ele está chegando ao fim de seu dia de trabalho e você não tem tempo para terminar o projeto. Você tem compromissos pessoais para atender agora, para não mencionar que você está morrendo de fome e não tiver tempo para parar para o almoço. Você não pode imaginar como é que você foi ocupado durante todo o dia, mas não têm obtido nada de produtivo concluída. Você se sente como nunca há tempo suficiente no dia. Bem, nunca haverá tempo suficiente se você continuar assim. Não só vai ser de 24 horas. Se o número de horas em um dia não vai mudar, então você vai ter que mudar sua abordagem.

Você pode já estar seguindo um cronograma, mas se ele não está funcionando para você, então é hora de voltar a examiná-lo. Todo mundo é diferente e você tem que escolher o método que funciona bem para você.

Estas são as principais regras para a programação que devem permanecer consistente, não importa qual método você escolher:

1. Você deve limpar a cabeça de seus para fazer. Obter essa lista de coisas em algum tipo de formato viável.

2. Use um 'master' para que você não está recriando seu horário de cada vez. Atribuir blocos de tempo para tarefas relacionadas e incluir tempo pessoal.

3. Prepare sua agenda antes do tempo. Termine o seu dia com a criação de sua lista para o dia seguinte.

4. Seja realista sobre o tempo que leva para fazer as coisas.

5. Minimizar interrupções. Agendar cliente chama como compromissos.

Os 3 principais métodos de programação para escolher são áudio, visual e eletrônica. Você pode encontrar uma variedade de ferramentas em lojas de materiais de escritório e on-line para ajudá-lo com a programação:

Áudio - usando um gravador de mão, você pode gravar e gerenciar seus para fazer como eles vêm para cima. Grave o que precisa ser feito a cada dia. Isso funciona bem se você não é um anotador, não use planejadores dia e se você é móvel e pode transportar o gravador com você. Você pode criar categorias para organizar as suas listas de mais e definir alarmes com dispositivos mais complexos

Visual -. Sua programação pode ser tão simples como um papel com base para fazer a lista ou lista de verificação. Para mais apelo visual tente escrever a sua lista em um quadro branco com cores diferentes para categorias. Se você gosta de calendários que você pode comprar um calendário de mesa, um planner do dia que é compacto e fácil de transportar ou imprimir o seu próprio em imprimíveis Calendário modelos. Uma pilha de 4x6 "alinhado cartões de índice com o seu para fazer e os detalhes podem ser arquivados e classificadas por ordem de prioridade dentro de uma caixa de cartão de receita ou pasta da foto

Eletrônico -. Qualquer um dos métodos visuais podem ser usados ​​por via electrónica com um unidade portátil como um PDA ou Blackberry com aplicações para gerir o seu para fazer listas e capacidades de sincronização com o Outlook e Google. Aqui você também pode manter informações de contato, gerenciar sua agenda e compromissos e definir lembretes. Os recursos e capacidades são numerosos e variam de acordo com cada dispositivo. Outlook é uma grande ferramenta se você é home office baseado com recursos para gerenciar seu e-mail de cursos, calendário, contatos, criar tarefas, notas e lembretes e organizar os itens em categorias Ao trabalhar com outras pessoas em projetos de software de gerenciamento de projetos BaseCamp. é uma grande ferramenta de colaboração, acompanhamento de conversas em um só lugar, listando para fazer, prazos, compartilhamento de arquivos e controle de tempo.

Lembre-se de equilibrar o seu tempo com o jogo e escolher o método que melhor combina com você e vai mantê-lo interessante. Se você encontrou uma maneira eficaz para agendar o seu tempo, por favor me envie as dicas de programação que funcionam bem para você. Gestão eficaz do tempo vai manter o stress a um mínimo Restaurant  .;