Como se organizar em trabalhar com um sistema Tickler File

Você luta aprender a se organizar no trabalho? O seu dia-a-dia e siga ups pode construir uma incrível quantidade de papelada isso pode ser um obstáculo sério para se organizar. Um sistema de revolvimento pode lembrá-lo de todas as suas importantes follow-ups e outras tarefas que precisam de sua atenção em um momento futuro. Isto é como você deve usar o seu sistema de arquivos tickler.

configurar o seu sistema Tickler
Procurando por um plano sobre como se organizar no trabalho? Comece com a configuração do seu sistema de revolvimento. Para executar este sistema você precisará comprar presilhas de plástico, pendurado arquivos e recipientes para armazená-las. Use um arquivo de acordeão para configurar o seu sistema de revolvimento. O arquivo precisa nela uma guia para cada dia do mês atual ( 1-31), e também guias para cada mês do ano atual (janeiro - dezembro). Você vai personalizar a próxima seção com base em suas necessidades no trabalho. Atrás do arquivo acordeão você terá pendurado arquivos com abas. Esses arquivos de suspensão pode ser específico para as ações repetitivas que melhor descrevem o seu trabalho. Isto pode ser qualquer número de acções. Por exemplo chama para fazer, chamadas esperado, contas para pagar, entrada de dados, reembolso de despesas, ler, escrever, e assim por diante.

Eu acho que há duas razões principais que as pessoas recolhem papel em todos os lugares, em vez de colocá-lo em um sistema de arquivamento. Eles estão aterrorizados eles nunca vão encontrar os seus documentos novamente é o primeiro. Personalize um sistema especificamente com as suas necessidades em mente e você nunca vai perder papelada novamente. E segundo, eles don &'; t quer agir sobre a papelada, eles são procrastinar! Um sistema de revolvimento fará tomada de acção, tanto mais simples e mais fácil. Quando você sabe exatamente o que você tem que fazer para o dia que você ganhou &'; t temem que seja tranqüilo tanto

Você tem que verificar o seu sistema de arquivos tickler todos os dias.. Verificação diária é a única maneira que o sistema funciona! Eu recomendo este método para desenvolver um hábito; agendar um compromisso diário com você mesmo. Quer escrevê-lo em um calendário de papel, ou definir um alarme em seu computador ou telefone. Tudo o que funciona para você, para que você está lembrado de verificar o seu arquivo de referência rápida diária por um mês inteiro. Após um mês, deve ser um hábito automático. Se você começar a escorregar e dias que faltam voltar a agendar um tempo em sua agenda. Esse é você fazer um compromisso real para se organizar no trabalho.

Encontre um local para o seu sistema de revolvimento que é conveniente para verificar todos os dias e também para apresentar as coisas para ele. Para você isso pode ser um quadro de arquivo do desktop ou sua gaveta da mesa. O sistema tem de ser fácil chegar a se você quer parar mais papéis de empilhamento de todos em torno de você. Um fácil de obter pelo sistema significa que você parar de adiar a tarefa de arquivamento. Você &'; ve fez uma casa para todos os papéis atrapalhando acima de sua mesa, ou mesmo coletar no chão! Mensagens de telefone, convites, bilhetes, recibos de contas, recibos de reivindicação, e qualquer coisa que requer uma acção por você no futuro vai encontrar uma casa em seu sistema de revolvimento!

O desenvolvimento de um plano de como se organizar no trabalho? O primeiro passo deve ser a partir de um sistema de arquivo de referência rápida. Fazendo isso vai colocar suas atividades diárias na ponta dos dedos. Você pode arquivar esses pequenos pedaços de papel, mensagens de telefone a ser devolvido, bilhetes para um evento, ect em seu sistema de revolvimento. Perder um pedaço de papel, uma vez que está arquivado será um medo do passado. Você vai tê-lo no dia exato que você precisar dele novamente! Usando o sistema de arquivos tickler diariamente no trabalho vai fazer você mais organizado Restaurant  .;