Maneiras de gastar menos papel Tempo de Processamento

Ser um Organizador profissional Certified, eu realmente gosto de trabalhar com papel – Eu sei, eu &'; m estranho! Mesmo assim, eu don &'; t quer gastar muito tempo com ele; como você, eu tenho muitas outras tarefas na minha lista de afazeres. Um dos meus grandes objetivos para 2009 é reduzir a quantidade de papel que eu tenho que processar. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

Don &'; t-mails de impressão. Realmente, o que você vai fazer com que você acabou de e-mail impresso? Salvá-lo, talvez? Bem, it &'; s já em seu computador ou em um servidor, para que ele &'; s já salvos. Se você &'; re preocupado em perder-lo ou ele está sendo excluído, crie um arquivo de backup em seu computador ou um disco externo. Melhor ainda, use um serviço de backup on-line como o Mozy e você won &'; t precisa se preocupar com backups, eles &'; ll acontecer automaticamente. Se você &'; re imprimindo um e-mail para usar como referência para uma próxima viagem ou evento, iniciar um pequeno arquivo para a viagem, e quando ele &'; s mais, rasgar ou reciclar a coisa toda

Don &'; t imprimir páginas da web. Muitos de nós imprimir páginas da web para referência futura, mas mesmo com a melhor das intenções, nunca poderá rever estes documentos. Ao imprimir estes para fora, nós &'; ve usado tinta e papel, passou o tempo de espera para a página a ser impressa, e agora tem um novo pedaço de papel em nossa mesa que temos de lidar com o – um documento que nunca pode até mesmo usar, ou pode ser ultrapassada pelo tempo que voltar a ele! Em vez de imprimir, tente criar pastas no seu navegador web por tópico, e marcar as páginas que você &'; d gostam de revisitar em algum momento futuro. Se você &'; re preocupado que a página pode não estar mais lá mais tarde, tentar uma ferramenta de captura página web como a livre Evernote Web Clipper, que permite capturar e salvar páginas inteiras da Web para revisão e posterior – sem imprimi-los para fora.

Don &'; t imprimir os faxes. E eu quero dizer don &'; t imprimir o que você &'; re envio ou o que você &'; re recebendo. “ Mas Josh, &"; você diz, “ Eu preciso imprimi-lo, a fim de enviá-lo, certo &"?; Na maioria dos casos, não. Se você tiver um dispositivo de impressora /scanner /fax multifuncional, ou um fax /modem integrado ao seu computador, você pode geralmente “ print &"; diretamente para a função de fax (verificar o seu proprietário &'; s manual). Fazendo isso ignora a impressora real e envia o documento diretamente para a função de fax, sem nunca usar qualquer papel. Além disso, leva menos tempo que o fax doesn &'; t tem que digitalizar o documento, ea qualidade é melhor no destinatário &'; s final. Tanto quanto a recepção de faxes, tente usar um serviço baseado na internet como eFax onde você pode ver os faxes recebidos em seu computador antes de decidir se ele &';. S impressão pena

Digitalize documentos em papel. Uma vez que você &'; re feito trabalhando com um documento ou um arquivo, estudos mostram que, uma vez que &'; s em uma gaveta do arquivo, ele &'; s muito improvável que você &'; re indo para usá-lo novamente. Se isso &'; é o caso para os seus documentos, em vez de arquivamento, você pode querer digitalizá-los em seu lugar. Ferramentas como NeatDesk pode digitalizar até 50 páginas através de um alimentador automático de documentos, e pode converter esses documentos em PDF pesquisáveis. O que eu gosto sobre isso é que muitos de nós estão acostumados a fazer pesquisas on-line, que se sente muito natural para procurar nossos próprios documentos – mas isso só pode ser feito uma vez que &'; re no nosso computador, de alguma forma, seja como um documento inteiro ou como um índice. Eu, pessoalmente, acho que a digitalização e conversão automática para PDF é o método mais fácil Restaurant  .;