Gerenciando sua Pesky Paper Piles

Primeiro: Estabelecer um sistema para o dilúvio de e-mails diariamente

Passo 1:. Coloque um cesto de lixo e trituradora ao lado de sua mesa de dispor das mensagens indesejadas e de crédito ofertas de cartão imediatamente. Use uma cesta decorativa para armazenar revistas e catálogos para que eles don &'; t começar a formar outra pilha prolífico em seu assoalho

Passo 2:.. Arquivo cada pessoa &'; s Daily Mail em “ em caixas &"; Você pode obter criativo com suas caixas de entrada, usando bolsos de arquivos de parede em seus Mudroom ou revista mordomos que se sentam em seu balcão da cozinha. As crianças também podem colocar os seus trabalhos escolares aqui para você quando chegar em casa a cada dia

Passo 3:. REGULARMENTE tipo que &'; s no seu “ in-box &"; em arquivos de ação. Não procrastinar permitido; deixando seus papéis para multiplicar diante de seus olhos. Seus arquivos de ação são pastas identificadas com títulos semelhantes: para pagar, ao correio, para arquivo, para chamar, etc. Se o seu cérebro pensa um pouco mais criativa, tentar rótulos como estes: Isso pode ser doloroso (para contas não pagas), Get sair daqui (para coisas para ser enviado ou arquivado), e chamá-los ou então (sua mãe se encaixa nessa categoria)

Passo 4: Levante seus arquivos de ação em um rack vertical, em vez de empilhá-las horizontalmente . A frase “ Arquivo, don &'; t pilha &"; realmente se aplica aqui. Coloque seus arquivos de ação no rack vertical na ordem do maior para o menor prioridade

Passo 5: Adquira um organizador de gaveta, para que o seu material de escritório don &'; t ser sugado para um buraco negro quando você colocá-los na gaveta. . Você pode usar itens domésticos comuns, em vez se você don &'; t quer comprar um. Caixas vazias do livro de cheques pode segurar canetas ou lápis. Formas de gelo pode segurar alfinetes, clipes de papel e rolos de selo. Um ziploc vazio pode conter faixas de borracha ou grampos. Basta um pouco de imaginação pode ir um longo caminho

Em seguida: Estabelecer um sistema de arquivos funcional

Passo 1: Pegue uma pilha de cada vez e classificar documentos em caixas ou caixas marcadas com categorias como , médico, e casa melhoria financeira. Evite o catch-all categoria de “ &" variado; Atire ou destruir informações que &'; s desatualizado, desnecessário, ou facilmente encontrados em outro lugar, como a internet. Se levar o seu papel picado com a Humane Society em camas para animais dá-lhe um pouco de motivação extra, ir com ele

Passo 2: Compra colorido pastas de arquivos e atribuir uma cor diferente para cada categoria que você tem. Use a cor das pastas para fazer suas próprias associações para a categoria relacionada (por exemplo, pastas verdes para informações financeiras ou pastas amarelas para informação médica /saúde)

Passo 3:. Uma vez que você &'; ve classificadas e purgado seus papéis , começar a colocar papéis de cada caixa ou bin em sub-categorias menores em suas pastas coloridas. Menores sub-categorias em suas pastas financeiros verdes poderia ser investimentos, doações de caridade, declarações de cartão de crédito e assim por diante

Passo 4:. Uma vez que seus papéis estão nas pastas, etiquetar cada um usando etiquetas brancas com letras em negrito para fazer o título “. &" pop; Quando identificar a pasta, coloque o nome da categoria ampla primeiro, depois o nome sub-categoria depois. Um exemplo seria Medical – Oftalmologista, médico – Ortodontista, médico – Plano de benefícios. Uma vez que as pastas são rotulados, colocá-los em seu armário de arquivamento e rotular o exterior das gavetas.

Passo 5: Coloque papéis diversos, como recibos de devoluções, deslizamentos de limpeza a seco e cupons em uma pequena pasta de plástico expansível. Dessa forma, você pode guardá-lo em sua bolsa enquanto você executa recados e ter o que você precisa ao seu alcance Restaurant  .;