Aprenda a ser organizado no Trabalho o caminho mais rápido!

Quando você perguntar às pessoas o que sua maior frustração com a sua área de trabalho é, eles são propensos a mencionar a papelada! Todas as mensagens indesejadas, contas e relatórios para ler – ele pode obter esmagadora muito rapidamente! Ele doesn &'; t tem que ser dessa maneira embora – o método neste artigo irá ajudá-lo a obter o controle de sua desordem de papel uma vez por todas!

Quando um pedaço de papel vem através de sua mesa, há apenas quatro coisas que você precisa considerar fazer com ele – Arquivo, Act, Schedule ou Toss – VELOZES. Mantenha a sigla RÁPIDO em mente sempre que o papel entra em seu escritório e lidar com ele adequadamente.

ARQUIVO

• Coloque quaisquer materiais de referência em uma bandeja “ &" TO FILE ;.

• Você pode registrar em uma base semanal ou diário, dependendo da quantidade de papel que você lidar com eles.

• Uma boa regra de ouro para a apresentação de documento é que você deve ser capaz de encontrar qualquer coisa que você arquivo em 5 segundos ou menos. Se você pode &'; t, você deve considerar ajustes (ou criação) de um sistema de arquivamento. Alguns organizadores profissionais se especializam em ensinar as pessoas a ser organizado no trabalho, e muitos oferecem sistemas de arquivamento eficazes. A chave é encontrar um sistema que irá trabalhar para você, configurá-lo e usá-lo!

ACT

• Coloque os itens que requerem ação em um Sistema de Arquivo Tickler para acompanhar a data adequada

• Um bom sistema de arquivos tickler tem dois componentes principais. 1- um arquivo de acordeão com abas para cada dia do mês (1-31) e em cada mês do ano (Jan-Dez), seguido de um guia para futuros Anos. 2 - pastas individuais marcadas para ações repetitivas, específicas, tais como:

O Call

o Exorta esperados – as chamadas que você está esperando por diante.

o de entrada de dados – qualquer coisa que precisa ser inserido em seu computador, por exemplo, cartões de visita.

o Discutir – agendado regularmente notas da reunião, se você encontrar-se com várias pessoas em uma base regular, você pode ter pastas individuais com seus nomes neles.

o Errands – isso pode ter listas de compras, cupons, recibos de sinistros, etc.

o Pay – não pagamento de facturas.

o Fotocópia

Leia o

o Recibos ou Reembolso de Despesas – os recibos apresentados-un

Faça o – cartões obrigado, selos postais, etiquetas de endereço, papel timbrado

Calendário

Os produtos para agendar em sua agenda (it doesn &';. t importa se você usar papel eletrônico ou, apenas contanto que ele funciona para você)
• Escreve todas as informações necessárias em sua agenda (Exemplo - nome da pessoa, evento, localização, número de telefone, etc.)

• Arquivo do papel em seu sistema de revolvimento para esse dia especial ou atirá-lo.

TOSS

Atire qualquer item que não aumentar imediatamente sua vida! (NOTA: "Toss" significa apenas "se livrar dele" Isso pode ser através da reciclagem, jogando fora, ou dá-lo a alguém que pode achar útil..)

Ao tentar determinar se deve ou não para lançar alguma coisa, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:

• Será que essa informação estar desatualizados pelo tempo que eu preciso disso?

• Eu posso facilmente encontrar este mais tarde, se eu precisar dele? (Google fez com que o armazenamento de informações quase obsoleto)

• Esta informação é já obsoleto

&bull?; Já é tarde demais para fazer isso

&bull?; Alguém se importa se eu ficar com isso? (Você pode basear essa decisão sobre o quão perto essa pessoa é você Por exemplo, você pode optar por manter algo - como uma relíquia de família feio que não se encaixa sua decoração –. Causa de como você se sente sobre a pessoa que lhe deu para você)

• Eu ainda quero manter isso? (Não que você deve mantê-lo, você quer mantê-lo?)

Quando se trata de projeto de lei já pago, estou você mantê-los apenas porque, ou não agarrada deles realmente beneficiá-lo? Considere o seguinte:

• Para os empresários, mantendo cópias de contas pagas para despesas de negócio pode ser útil se você obter auditados e precisa provar despesas legítimas

• Para contas pessoais realmente pensar muito sobre o que o benefício de se agarrar a eles poderia ser. Em muitos casos, não há nenhum

• Tenha em mente que a própria lei não vai provar que você pagou. Você deve sempre pagar suas contas por cheque ou algum serviço de pagamento electrónico, de que maneira você tem a prova do pagamento efectivo

• Para a maioria das pessoas, contas médicas não são dedutíveis porque os pagamentos constituem uma muito pequena percentagem do seu rendimento. Você só estão autorizados a deduzir despesas médicas se eles somam uma certa percentagem do seu rendimento para o ano.

• Se você está mantendo as contas para ajudá-lo com o seu processo de orçamento, você pode querer experimentar um programa de software para ajudar a controlar as suas despesas. Uma vez que você inserir as informações em seu programa, você pode atirar a cópia em papel.

Você será mais produtivo e menos estressado quando você aprender a ser organizado no trabalho o caminho mais rápido. Ganhar o controle de sua desordem de papel e seu sucesso Restaurant  !;