Definir suas prioridades

Haverá sempre mais itens em sua lista de coisas a fazer do que você pode nunca completo. Você don &'; t têm tempo ou recursos infinitos. It &'; s frustrante e estressante, mas você só tem que admiti-lo &'; s não simplesmente impossível fazer tudo que você &'; d gosta de no tempo que você tem. Priorizando é a única solução.

Se você não conscientemente estabelecer prioridades, você deixa que quer que vem se determinar como você vai gastar seu tempo. Você pode trabalhar muito sem realizar muito que &'; s importante. Definir prioridades obriga a avaliar cada item na sua lista de tarefas e tomar uma decisão consciente, pensativo sobre o que &'; s a melhor coisa a fazer. Ao esclarecer suas prioridades você &'; ll realmente realizar mais em menos tempo. Você &'; ll trabalhar mais inteligente em vez de mais.

Há &'; sa conceito bem conhecido que suporta este, chamado de Princípio de Pareto ou a regra 80/20. A idéia geral é que 80 por cento dos nossos resultados vêm de 20 por cento dos nossos esforços; 80 por cento de nossa renda vem de 20 por cento dos nossos clientes, etc. Em inúmeras maneiras, a maioria do que fazemos a cada dia tem pouco impacto sobre nossas vidas e algumas coisas têm grande impacto. Portanto, você quer se concentrar 80 por cento de sua atenção sobre os 20 por cento das coisas que fazem a diferença. O truque é identificar os 20 por cento mais importante que deve ser suas prioridades!

Ao longo dos anos, os especialistas desenvolveram uma série de estratégias comumente usados ​​para ajudar a identificar prioridades. Aqui é apenas um que você pode querer seguir:

1. “ Covey Quadrantes &"; Sistema

Este foi criado por Stephen Covey, autor de Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. It &'; s com base na avaliação da importância de uma tarefa contra a sua urgência. Uma questão importante é se ele ajuda você a atingir seus objetivos. It &'; s urgente se você deve fazê-lo imediatamente ou você pode &'; t fazê-lo em tudo. As tarefas são classificadas por serem colocados em um dos quatro quadrantes:

QI Importante & Urgente QII importante, mas não urgente

QIII urgente, mas não importante Importante QIVNot & Não Urgente

Os produtos em QI são tarefas são muito importantes para alcançar os seus objetivos e tem um prazo que deve ser cumprido imediatamente
QII tarefas são também projectos que são importantes para alcançar os objetivos; no entanto, os prazos e as consequências aren &'; t respirando no seu pescoço neste minuto. Este afastamento pode tornar mais fácil para colocar essas tarefas fora; por isso &'; s importante para mantê-los em movimento ou problemas urgentes podem surgir e mudar-los em Q1
Os itens QIII e IV são o trabalho do dia-a-dia agitado que pode consumir grandes quantidades de tempo se você &';. re não prestando atenção. Quando algumas coisas aren &'; t vai ser feito, porque o seu trabalho ultrapassa as horas do dia, estas são as coisas para deixar queda
As tarefas Quadrantes I e II são os que você deve passar a maior parte de seu tempo em..

2. “ A-B-C &"; Sistema

Esta é uma maneira simples e direta de priorizar:

“ A &"; Tarefas de alta prioridade
imediata ou crítica “ deve-o &";
tarefa que exige esforço ou concentração especial
tarefas estressantes
Vital para as necessidades do seu cliente ou parceiro de negócios
consequências positivas ou negativas altos

“ B &"; Médias tarefas prioritárias

Todos os dias, o trabalho de rotina
precisa fazer, mas não críticos e pode ser adiada, se necessário

“ &"; C Low tarefas prioritárias

Baixo papelada prioridade, Restaurant &ldquo leitura; agradável para fazer &"; se você ficar o tempo
Let &'; s enfrentá-lo; muitos deles só ganhou &'; t ter feito

Você pode ainda priorizar dentro das categorias, tais como A-1, A-2, B-1, B-2, e assim por diante. Na verdade, mais “ C &"; tarefas permanecem para sempre desfeita simplesmente porque você pode &'; t chegar a eles, mas como objetivos de longo prazo entram em vista, alguns podem se formar a “ B. &";

3. “ Valor vs. Esforço &"; Sistema

Com este sistema você avaliar o valor da tarefa versus o tempo e esforço necessários. Essas tarefas com um elevado rácio de recompensa ao esforço subir ao topo da lista e aqueles com uma baixa queda de recompensa para o fundo. Pergunte a si mesmo estas perguntas:

1. O que &'; s o valor dessa tarefa em uma escala de 1 - 10 Página 2?. O que &'; s o nível de esforço exigido por esta tarefa em uma escala de 1 - 10 Sims 3?. O que &'; s o valor em comparação com o nível de esforço
Posto de acordo com o grau em que o nível de valor excede o nível de esforço?. Por exemplo:

Valor Task esforço prioritário Diferença Posto
1 10 10 0 2
2 4 5 1 3 6 10 Sims 3 4 5 página 4 1 3 2 4 .
5 4 10 -6 1 Restaurant