A manutenção de seus sistemas para se manter produtivo

Começar organizado e aumentar a produtividade isn &'; ta atividade one-time. Certamente, você pode se concentrar algum tempo concertada e esforço em projetos específicos (a limpeza de sua mesa primavera, por exemplo), mas para ficar realmente no topo, você &'; ll precisa dedicar alguns minutos em uma base regular para a manutenção de todos os sistemas que você &' ; ve configurar. Não importa o quão avançado ou complexo de seus sistemas possam ser, a fim de continuar a atender às suas necessidades que eles precisarão de ajustes e adaptação para garantir que &'; re servi-lo melhor. Aqui estão alguns sistemas específicos para rever de forma contínua:
Space – It &'; s geralmente muito fácil dizer quando você precisa fazer alguma manutenção de seu espaço, como ele &'; s fácil de ver quando ele &'; s começando a ficar fora de seu controle – desordem reúne em cantos e no chão, sua mesa acumula com papéis, e seu porta do armário não fecha. Você sabe que quando isso acontece! O truque é fazer algo sobre isso. Se você perceber que a desordem parece surgir regularmente em seu escritório ou em casa, tente programar uma “ arrumar &"; nomeação cada semana ou duas para fazer as coisas de volta em suas casas apropriadas – e se eles don &'; t têm casas, usar essa oportunidade para criá-los. It &'; s também inteligente para você fazer as rondas em seu espaço e fazer um passe rápido para se certificar de que tudo o que você &'; re manutenção é realmente algo que você quer ou precisa – se não, o tempo para doar, reciclar, ou atirar
Papel e ndash; Esta é uma área desafio constante para a maioria de nós, porque ele &'; s praticamente impossível parar o afluxo de papel. Mesmo com as estratégias de redução de papel, haverá provavelmente sempre ser ainda algum papel, por isso &'; s essencial que os seus sistemas de gestão de papel são continuamente ajustado para atender às suas necessidades. Se você haven &'; t feito isso em algum tempo, rever as categorias em seu sistema de arquivos – eles ainda fazem sentido para você, ou você precisa de alguns novos para lidar com novos projetos ou clientes? É sua gaveta de arquivo muito cheio? Talvez seja hora reservar uma hora para uma capina completa de seus documentos para criar espaço para os novos. Você está cansado de procurar seus arquivos em papel para documentos, quando na realidade você passar a maior parte do seu tempo em frente ao computador? Confira um dos muitos serviços de digitalização para obter seus documentos digitalizados

&ndash Tempo; It &'; s seu recurso mais precioso, e uma fugaz em que, assim que &'; s vale a pena levar algum tempo para ajustar o seu agendamento e gerenciamento de tarefas. A maioria de nós gastamos o nosso uma pequena parte de nosso tempo recebendo algumas coisas fundamentais concluídas e, em seguida, a maior parte do nosso tempo no trabalho inútil. Aproveite esta oportunidade para reorientar os seus esforços para que você possa realmente chegar perto de seus objetivos, sejam eles quais forem. Gaste alguns minutos listando suas prioridades actuais e esculpir o tempo em sua agenda para as que decidem são importantes para você. Os outros você pode olhar para agendamento em uma data posterior, ou possivelmente até mesmo delegar a outra pessoa. Você quer ter certeza de que você está gastando seu tempo fazendo o que &'; s importante para você – ao invés de apenas fazer o que &'; s na frente de você.
Tecnologia – Se você tiver uma gaveta ou caixa cheia de aparelhos que você don &'; t usar mais ou cabos de mistério, você &'; re não sozinho. Gaste alguns minutos capina através dos detritos tech – velhos mp3 players, telefones celulares desatualizados, cabos para dispositivos muito longe, e reciclá-los em sua companhia local de eliminação de componentes eletrônicos. Don &'; t se esqueça de se livrar de manuais antigos e CDs de instalação para coisas que você não precisa mais
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