ESTRATÉGIAS DE GESTÃO DE TEMPO: Faça mais, melhor e mais rápido

Se você acha que existem horas apenas não suficientes no dia para fazer tudo o que você precisa fazer, se muitas vezes parece como se você está perseguindo o próprio rabo, se você é de baixo desempenho, ou estressado, e não sei o que fazer sobre isso, isso pode ser apenas o que você precisa.

Até hoje eu estou sempre chocado quando eu descobrir a maioria dos clientes eu treino em gestão do tempo não têm sistemas organizacionais em lugar algum. Meus clientes são geralmente empresários, auto entradas, as pessoas de negócios super-ocupados tentando conciliar carreira e vida doméstica ... mas eles não têm nenhum plano! E quando você não tem nenhum plano, tudo pode acontecer.

Nos negócios e na vida, você não pode deixar as coisas ao acaso. The Matrix Eisenhower é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que eu não inventei, mas na minha opinião é uma das ferramentas mais eficazes e úteis sempre. Steven Covey, Owen Fitzpatrick e muitos outros autores de desenvolvimento pessoal altamente aclamados têm caracterizado em seus livros. Livros que você pode ter lido. Mas você tem sido a usá-lo? Se você está lendo este post, o meu palpite é não.

Bem, deixe-me quebrá-lo para você!

Considere por um momento todas as coisas que você faz em uma base diária. Tarefas de trabalho, tarefas domésticas, refeições, exercícios, tempo para a família, "me" tempo, o tempo com os amigos, o tempo a navegar na net ...

Eles todos se enquadram numa das seguintes categorias:

URGENTE &
IMPORTANTE

(tarefas de gestão de crises tem um limite de data /hora)

ou seja: nomeação do doutor - Segunda-feira @ 10:00

reunião de trabalho - Terça-feira @ 14:00

entrega de relatório - Sexta-feira @ 13:00

nomeações do cliente -

não urgentes &
IMPORTANTE

(refletir seus valores, coisas que são importantes para você só porque)

ou seja: trabalhar fora

tomar a pequena Jenny para brincar no parque

caminhada à beira-mar com
mum

URGENTE &
IMPORTANTE NÃO-

(coisas que devem ser feitas, mas não imediatamente)

ou seja: limpar a casa

Compras

trabalho arrumado mesa

não urgentes & ;
NÃO IMPORTANTE

(desperdiçadores-determinados horários telefonemas, certas conversas, TV, Internet ...)

ou seja: facebook

O Google

TV

Um monte de gente escrever listas, mas eles não sabem como usá-los em seu benefício, por isso as coisas sobre eles pode ou não ser feito. Em vez disso, fazer uma lista de todas as coisas que você tem de ser feito hoje.

Agora, peneira-los através da matriz. A primeira vez que você fizer isso, pode ser um pouco complicado para identificar o ponto certo, mas como você faz isso mais e mais, você vai encontrá-lo mais fácil e mais fácil. Se você quiser certas coisas feito com urgência, você pode atribuir um limite de data /hora para eles, então eles se tornam urgentes & Importante. Por exemplo, se a sua mesa de trabalho é realmente desarrumado, a tal ponto que você desperdiça horas todos os dias apenas à procura de coisas, então faz sentido priorizar arrumar-lo para que tudo se tornará mais fácil. Você tem que organizar as coisas de uma maneira que você vai ser capaz de gerenciá-los melhor a partir de agora. Você não espera até que você absolutamente fedor para tomar um banho, não é? Você tomar um banho todos os dias. É chamado de "manutenção"

Depois de peneirada suas tarefas através da matriz considere isto:.!

URGENTE &
IMPORTANTE

VOCÊ FEZ ISSO

não urgentes &
IMPORTANTE

VOCÊ FEZ ISSO

URGENTE &!
NÃO IMPORTANTE

Você colocá-lo fora ou delegar TI

não urgentes &
NÃO IMPORTANTE

de excluí-lo, se livrar dele!

Agora, tudo que você tem a fazer é transferir suas tarefas prioritárias para hoje em uma programação que combina com a maneira como você representar o tempo, o seu personalidade, seu estilo de vida ... uma programação que funciona para você! Eu vejo muitas pessoas com agendas ou notebooks que usam raramente ou nunca A5 ou A4; pessoas que me dizem que eles usam seus telefones, outlook, ou apenas a cabeça para manter o controle. Ha! Eu digo. Nós processamos mais de 60.000 pensamentos por dia; pensamentos aleatórios sobre todos os tipos de coisas. E você está me dizendo que você confiar em seu cérebro para lembrar de todas as coisas que você precisa para se lembrar? Mesmo Einstein escreveu as coisas!

Eu e maioria dos meus clientes trabalhar muito bem com uma folha de excel simples como este onde você pode acompanhar o seu semana (ver segunda-feira Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog pós

11:00-01:00

Treino e lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review . programação de amanhã /caminhada no parque

No entanto, você pode experimentar com diferentes tipos de programações, até encontrar aquele que melhor lhe convier Então, o que você faz é você tirar suas urgentes & coisas importantes em primeiro lugar, e slot-los para . sua programação (usar uma caneta de cor que denota urgência) Então, pegue a não-urgente &. coisas importantes, e transferi-los para a sua agenda com uma caneta de cor diferente, então, transferir a Urgente & as coisas não importantes (coisas que têm de ter feito, mas não necessariamente hoje ou agora, ou por você).

Se você acha que uma tarefa vai levá-lo de uma hora, ao transferir-lo em sua programação atribuí-lo de uma hora e vinte minutos ou assim . Sempre adicionar 10-20minutes "tampão" Por tempo Porque as coisas acontecem;.? trânsito, um telefonema, uma batida na porta ...

No momento em que você preencheu sua agenda semanal, o que você vai perceber é que você tem mais tempo em suas mãos do que você pensou que tinha! Então, e somente então, você pode considerar desperdiçadores de tempo ...

Certifique-se de mais do seu tempo é gasto na dois primeiros quadrantes da matriz: Eu garanto que você vai começar a se sentir mais feliz sobre sua vida e mais no controle das coisas

Eu sugiro que você exibir sua programação em algum lugar você pode vê-lo e consultá-lo o tempo todo, e, eventualmente, fazer algumas cópias para levar com você quando você sair de casa /escritório. Como você passar o dia /semana, eu recomendo que você assinalar fora as coisas como você fazê-las e perceber o sentimento de realização e satisfação que ele traz.

Configuração de alguns minutos a cada sábado ou domingo para elaborar o seu plano para a semana irá liberar toneladas de tempo e espaço mental que você pode usar para ser mais eficiente e eficaz em seu negócio e sua vida. Bem como fazer isso, eu sugiro que você mantenha um calendário mensal (um calendário de parede com caixas que você pode escrever sobre é grande), onde você também pode manter uma visão geral das quatro semanas à frente, por isso, bem como manter o controle da imagem pequena, você também está ciente do quadro maior. E se você quiser realmente fazer algumas coisas grandes acontecer este ano, em seguida, um planejador de parede anual pode fazer uma enorme diferença muito

O planeamento feliz Restaurant  !;