Que papel e documentos que eu preciso para manter

é seu maior problema em seu escritório saber o que manter eo que se livrar de? Como eu organizar escritórios para as mulheres Acho que este é um grande problema na maioria dos lares. Em primeiro lugar é necessário dispor de um armário de arquivo que acomoda pendurado pastas. Não é necessário ter pastas de papel manilha 98% do tempo.

Se você mora em um pequeno espaço e não tem espaço para um uso armário caixas banqueiro que também vêm em plástico e são mais duráveis ​​do que aqueles de papelão. Os arquivos podem ser colocados sob a mesa ou debaixo de uma mesa, se necessário. Um armário de arquivamento pode ter duas gavetas e topo usado como uma pequena mesa

Os documentos que precisam ser mantidos:.

* Alguns dos documentos mais importantes para manter são os necessários para as deduções fiscais e verificação. Nos Estados Unidos, foi-nos dito há anos que temos de manter os nossos documentos fiscais relacionados por 7 anos. Isso não é inteiramente verdade, mas para estar no lado seguro sete anos é uma boa figura. Para mais informações sobre registros que precisam ser mantidos e uma tonelada de outras informações, vá para www.irs.gov. Um liso e maneira fácil de arquivá-las é criar um arquivo de suspensão com o rótulo de documentos fiscais. Todo o ano atirar coisas neste um arquivo que você precisa para que os impostos em determinado ano.
* Registros médicos para cada membro da família que contêm registros de imunização, doenças, uma história de medicamentos tomados e outros dados médicos pertinentes. Não manter contas médicas passadas ou presentes aqui.
* Garantias e manuais, estes podem ser colocados em suspensão de ficheiros. Organize por tipo, cozinha, meios de comunicação, computador, ao ar livre, eletrodomésticos. Muitos manuais vêm em várias línguas. Cortar ou arrancar os idiomas que não falam, isso vai lhe poupar uma grande quantidade de quarto. A versão que você mantenha podem facilmente ser grampeadas.
* Informações sobre sua casa e propriedade necessidade.
* Se você não está pagando contas na linha da factura de papel precisa ser arquivado até que seja integralizado.
* Literatura para ler, investimentos detidos, clubes e associações. Estas estão disponíveis quando arquivado em seu próprio arquivo.
* Os projetos atuais, políticas, documentos legais, recibos que serão utilizados para impostos ou recibos para ser mantido por até três meses, se há uma chance de algo terá de ser retornado.
* Documentos legais, relatórios de histórico de crédito, resumo de segurança social, investimentos.
* FreedomFiler é um sistema que sempre o libera do fardo de limpar e reorganizar arquivos. É um sistema livre de manutenção. Organiza por cor e 'tipo de informação'.

Se estiver em dúvida sobre como manter um documento ou um pedaço de papel fazer um arquivo para ele e registrá-la. É melhor erro no lado de precaução. Esses papéis não têm de ser mantidos. Documentos de seguro precisam ser mantidos, mas quando chega uma nova política de se livrar do velho. Quando você começa um novo livreto listando os benefícios de seguro reciclar a antiga. Fora com o velho e dentro com o novo você vai economizar um monte de tempo e espaço. E você provavelmente sabe um rat pack você pode ir para se você se livrar de algo e perceber mais tarde que você queria ter uma cópia.

bio de Marilyn
Marilyn é um organizador criativo, que ajuda as mulheres, os idosos e suas famílias criar espaço e desordem fim em suas casas e escritórios através da criação de sistemas feitos sob encomenda.
Marilyn convida-o a visitar seu Web site http://www.marilynbohn.com onde você pode encontrar soluções para as suas necessidades de organização. Ela oferece dicas gratuitamente em seus blogs, artigos e vídeos para a sua casa e escritório organizar soluções Restaurant  .;