Início Arquivo Made Simple

Uma das perguntas mais freqüentes de um organizador profissional é “ Como faço para lidar com os papéis que precisam ser arquivado em minha casa &"?; Um exemplo é um e-mail que eu recebi hoje de uma senhora pedindo-me para a ajuda com seu arquivamento. Ela afirmou que ela tinha tomado o dia de folga para recuperar o atraso em sua apresentação em casa, que estava sentado em pilhas em seu assoalho. Quando ela me mandou um email, ele foi 18:00 e ela ainda não tinha &'; t tocou o arquivamento. Ela me disse que ela não &'; t sabe por onde começar.

Eu sugeri que ela quebrar a tarefa em pedaços gerenciáveis ​​e usar um sistema simples. O mais fácil o sistema de arquivamento, a menos que você vai resistir a usá-lo.

1. Compre um armário de arquivo. Ter um armário de arquivamento que usa pastas suspensas é o primeiro passo para gerenciar seus arquivos de origem. A maioria das famílias pode arquivar todos os seus documentos necessários em um arquivo de gabinete duas gavetas.

2. Escolhendo fontes de arquivamento. Comprar uma caixa de pastas de arquivo penduradas e uma caixa de pastas de arquivo único em sua escolha de cores. Escolher uma cor que você gosta vai fazer a apresentação de um pouco mais fácil.

3. Sistema de arquivamento simples

• Ordenar papéis em pilhas de acordo com as categorias – por exemplo, todos os de saúde /médico trabalhos relacionados juntos, todos os papéis do seguro junto, todas as garantias e manuais juntos, etc.
• Determine quantas categorias principal que você tem e rotular um guia da pasta de suspensão para cada
• Pendurar suas pastas suspensas em ordem alfabética
• Suas sub-categorias devem ser pastas de arquivo dentro da pasta de papel manilha de suspensão adequado. Por exemplo, uma categoria principal seria seguro. Subcategorias pode ser identificado como seguro automóvel, seguro de proprietário, e Seguro de Vida
• Arquivar os papéis nas novas pastas e lugar nas categorias apropriadas.

4. Use o método de 15 minutos para a apresentação de manutenção. Depois de ter seu sistema de arquivamento no lugar, mantendo seu sistema de arquivamento só vai levar cerca de 15 minutos uma vez por semana Restaurant  .;