8 dicas para poupar tempo prático e para reduzir a desordem de papel

Eu adoro o caminhão da UPS quando ele está estacionado na frente da minha casa e não apenas por fechando. Eu sempre lamento ... "voltar, deixe-me algo". E quanto a você? Não sua mente saltar para as possibilidades do que ele (eu nunca tive uma ela) está entregando à sua porta? Este foi o caso ontem, quando meu fabricante DYMO etiquetas de mesa recarregável foi entregue. Eu sou maneira animado para começar a usá-lo porque eu sei eliminação da desordem é mais fácil quando as coisas são rotulados.

Eu estou compartilhando 6 dicas para o que rotular em seu escritório em casa ou no trabalho para fazer limpar um snap desordem. Organizando seu escritório para se livrar da desordem de papel andam de mãos dadas com o uso de uma máquina de etiquetar.

Eu estava conversando com meu amigo Jennifer ontem à noite que é estagiária em uma farmácia e ela disse que rotular tudo. (Não há surpresa nisso). Eles têm recipientes com diferentes tamanhos de frascos de comprimidos e eles rotular as caixas para que eles possam simplesmente alcançar e agarrar o frasco tamanho que eles precisam. Ele economiza muito tempo. O mesmo é verdadeiro quando nós rotulamos nossos suprimentos em nosso escritório; nós salvar um monte de tempo.

Eu tenho um armário de escritório e eu tenho vários titulares de revistas que possuem vários outros itens de revistas. (Tais como papel em branco, etiquetas para executar através do computador, manuais e boletins informativos etc.). Eu pensei que eu iria lembrar o que estava neles como eu os alinhou bem juntos. Mas adivinhem? Sim, você adivinhou-lo, eu não me lembrava e eu sempre tinha que puxá-los para fora para olhar o que estava neles. Eu finalmente rotulou-os e salvou-me tanto tempo.

* Uma coisa que é essencial para ser organizado e eliminação da desordem é saber o que você tem. Faça um balanço de tudo o que você tem em seu armário de abastecimento. Em seguida, faça uma lista mestra. 1. Criar rótulos para cada item em sua lista. 2. Cole estes para a borda da prateleira onde os suprimentos vão.

* Para o seu trabalho (fora de seu escritório em casa) rotular todos os materiais de escritório, como mesas, impressoras e computadores etc. Parece profissional quando eles são rotulados de forma limpa e faz inventário de uma brisa.

* Identifique os espinhos de manuais ou outros livros de recursos. Então você não tem que retirar o livro para ver se é o que você quer.

* Na sala de correio etiqueta da cesta ou caixa de correio onde está a ser colocado para mensagens de saída. Isso também funciona bem para um escritório em casa.

* Identifique os cubículos utilizados para cada pessoa da equipe, onde seus e-mails ou outras "coisas" que eles precisam pode ser entregue. Em casa tem cubbies para cada membro da família para o seu e-mail para onde ir. As crianças podem colocar seu trabalho escolar que precisa de atenção (permissão desliza ou outros papéis os adultos precisa ser verificado) em seus cubículos para o pai para verificar quando eles têm tempo no final do dia.

* Etiqueta todos os arquivos . Agora é a hora de passar e limpar arquivos antigos. A eliminação da desordem que foi entupimento seus arquivos fará com que os arquivos que você mantém mais acessível e mais fácil de recuperar o papel que têm mantido. É um bom lembrete de que você tem em seus arquivos. Seus arquivos será mais eficiente porque tudo é você ter arquivado os papéis que você precisa.

Um escritório organizado economiza tempo, dinheiro e esforço. O início do Ano Novo é um grande momento para se organizar e se livrar da desordem. Rotulagem ajuda a esclarecer o que é a desordem eo que não é desordem Restaurant  .;