Você é um? "Papel pessoa" Considere um eletrônico para fazer a lista

Eu tinha um novo cliente me dizer recentemente que ela sentiu que deveria escrever uma lista de tarefas a cada dia, mas que ela doesn &'; t. Sabendo que eu estou a ponto de ajudá-la nesta área foi algo que me confortou muito e, enquanto ela doesn &'; t saber exatamente o que &'; s que vem, ela &'; s muito ansioso para começar um novo sistema de gerenciamento de tarefas no lugar eletronicamente no Outlook. I &'; estou ansioso para isso também

Eu não posso imaginar viver sem a minha lista de tarefas no Outlook.. Eu coloquei tudo lá dentro e eu nunca perder de vista o que eu pretendo fazer a qualquer momento no tempo, para o negócio ou para tarefas pessoais. Se algum dia eu parei de usá-lo, então eu não podia &'; t confiar mais. Eu continuo a usá-lo para que eu possa continuar a confiar nele. I &'; ve tido tempo para planejar o que deve ser feito e quando

Uma vez que existem apenas tantas horas em um dia, tenho priorizado todas as minhas tarefas e fizeram escolhas sobre o que deve ser realizado no. Eu tenho tempo. Eu decido o melhor uso do meu tempo e então eu sei que &'; não estou perdendo nada disso. Isso não quer dizer que as coisas don &'; t mudam diariamente, ou até mesmo a cada hora, porque eles fazem, mas esta lista me permite permanecer flexível e ágil. As coisas mudam o tempo todo, mas nada é perdido ou esquecido.

Para aqueles de vocês que ainda usam papel para uma lista para fazer, como blocos de papel, um planejador, post-its, ou talvez você use sua memória inteiramente, considere fazer uma alteração em um eletrônico para fazer a lista. Ele doesn &'; t tem que ser no Outlook. Pode ser em Palm ou Entourage ou Lotus Notes. Outlook, na minha opinião, passa a ser o melhor e mais poderoso, mas um bom sistema de gerenciamento de tarefas é viável em outros sistemas de software também

Aqui estão os 3 melhores razões para começar a usar um eletrônico para fazer a lista.:

1. Você &'; ll nunca tem que escrever ou re-escrever sua lista para fazer novamente e você &'; ll nunca tem que consolidar várias listas de tarefas cada vez mais. Como refrescante! It &'; s eletrônico, assim que &'; s fácil de ler e fácil de mudar. Basta fazer ajustes para tarefa descrições ou datas e sua lista é tão preciso e up-to-date do que nunca.

2. Você &'; ll nunca tem que saber o que você &'; re faltando em qualquer para fazer a lista, se você tem mais de uma fonte para a dos. Por exemplo, se você &'; re usando blocos de papel, um planejador,

sua memória, post-it, ou utilizando os documentos, arquivos e os próprios e-mails como os lembretes de fazer as coisas, então você &'; ll nunca tem que digitalizar sua mesa ou seu e-mail para o que fazer a seguir. Tudo é incorporado em um sistema único, coeso, onde você pode efetivamente comparar e contrastar tudo o que você precisa fazer, tem que fazer, quer fazer e sonho de fazer … tudo em um sistema confiável.

3. Você &'; ll tem uma lista em ordem até a data que você pretende fazer as coisas de modo que &'; s fácil de priorizar. Não só isso, mas você &'; ll ser capaz de priorizar rapidamente a qualquer momento do dia. Leva apenas alguns segundos para priorizar ou excluir ou adicionar uma tarefa e você &'; ll nunca precisa se preocupar onde um lembrete especial está em seu escritório novamente. Você &', só vai ter um lugar para olhar para todas as tarefas e, em seguida, você pode tomar decisões rapidamente e facilmente sobre o melhor uso do seu tempo e que prioridade para prosseguir próxima

Por isso, considero deixando de papel para gerir um. lista de afazeres. Como assim, parar de tentar manter tudo na sua cabeça! Se você quiser ter certeza de que as coisas certas são feitas no momento certo, em seguida, começar a usar um eletrônico para fazer a lista, começa tudo sobre ele que você precisa fazer e pegar a estrada para produtividade de pico Restaurant  !;