Como maximizar o seu tempo: 5 dicas poderosas para se tornar um Super Achiever

Um dos maiores desafios para as pessoas ocupadas, bem-sucedidas e criativas malabarismos vários projetos, talentos e idéias é viver uma vida equilibrada. Se pudéssemos fazer tudo o que está em nossas listas pessoais e profissionais "fazer", ao mesmo tempo, atendendo a nossa saúde, alimentando nossos relacionamentos importantes e cuidar bem das nossas responsabilidades.

Todo mundo conhece alguém que trabalha em tempo integral , voluntários, corre um blog de sucesso, e de alguma forma ainda encontra tempo para ir fazer compras, cozinhar refeições Instagram digno orgânicos, promover um relacionamento amoroso, a pé o seu adorável terrier Boston, e, oh - trem para uma meia maratona. Esses tipos de "super-empreendedores" têm o mesmo número de horas no dia que o resto de nós, mas de alguma forma, eles sempre parecem fazer mais. Como eles fazem isso? Aqui estão 5 dicas para ajudar você a maximizar seus preciosos 24 horas por dia

Dica # 1:. Pare de tentar ganhar o emblema Crazy-Busy of Honor
Ficar ocupado, mas não produtivo , é a maldição dos nossos tempos. Estes dias estamos tão ocupados que não podemos parar de falar sobre isso. E ocupação tornou-se um símbolo cultural do estado. Mesmo que as pessoas dizem que estão reclamando, eles estão secretamente se gabar. Aqui estão algumas frases típicas que muitas vezes eu ouço de meus clientes privados e membros do público:

"Eu estou tão cansado, não consigo me lembrar da última vez que eu tenho uma boa noite de sono!"
"Eu estou afogando aqui! "
" Oh meu Deus, eu estou louco ocupado! "

Temos que parar a glorificação de ocupado, e perceber que ninguém é realmente" ocupado ".. . é tudo sobre prioridades. Temos de parar de usar esta frase, e retomar o controle assim que nós se sentir habilitada, não empobrecido

Dica # 2:. Ferramentas de gestão do uso do tempo que trabalham para você & Cumpri-los
Um dos componentes-chave para o tempo de gerenciamento é encontrar ferramentas de gerenciamento de tempo que funcionam bem para você e, em seguida, ficar com eles. Consistência é a chave! Use um calendário, uma lista de projetos mestre ou ferramenta de gerenciamento de projetos, e um sistema de gerenciamento de tarefas. Não importa se eles são de papel ou digital, antiquado ou um novo aplicativo fantasia. A chave é criar um sistema em torno de seus hábitos, necessidades, trabalho e estilo de vida, aprender bem, e utilizá-lo de forma consistente

Dica # 3:. Pare Multitarefas & Envolver-se em Uni-Tasking Em vez
Multi-tasking é geralmente menos eficiente do que se concentrar em uma coisa de cada vez. Estudos mostram que prejudica a produtividade. É impossível fazer 2 tarefas ao mesmo tempo sem comprometer cada. A pesquisa mostra que leva seu cérebro 4 vezes mais tempo do que se você focado em cada tarefa separadamente. David Meyer, Ph.D., professor de psicologia na Universidade de Michigan em Ann Arbor passou as últimas décadas estudando multi-tasking. Sua pesquisa mostra que não só é multi-tasking ineficiente, mas também pode causar problemas no trabalho, na escola, e até mesmo, em alguns casos, ser perigosa. Meyer explica, "Leva tempo para se aquecer para uma nova tarefa, especialmente se ambos exigem as mesmas habilidades." Então, se concentrar em uma tarefa ao mesmo tempo, dar-lhe toda a sua atenção, e depois passar para a próxima tarefa

Dica # 4:. Use o poder do Princípio de Pareto (a /k /a do 80-20 Regra)
O Princípio de Pareto leva o nome de um economista italiano do século 19 chamado Vilfredo Pareto. No final de 1940, guru de gestão de negócios Joseph M. Juran sugeriu o princípio e nomeou-o depois de Pareto, que observou que 80% das terras em Itália era de propriedade de 20% da população. Princípio de Pareto (ou a regra 80/20, como é freqüentemente chamado) significa que em qualquer agrupamento de itens ou eventos, alguns (20%) são vitais e muitos (80%) são triviais. 80% dos nossos resultados vêm de 20% da nossa actividade. Isso significa que, de todas as atividades diárias que você faz, e as escolhas que você faz, apenas 20% realmente importa (ou, pelo menos, produzir resultados significativos).

Qual é o takeaway que podemos aprender com o Princípio de Pareto ? Identificar e focar os 20% que importa! Quando a vida em conjuntos e você começa a tornar-se reativa ao invés de pró-ativa, lembre-se dos 20% que você precisa para se concentrar. Se algo em sua programação precisa ser excluído ou não completada com sua máxima atenção, tentar o seu melhor para se certificar de que não é parte do que 20%. Use o Princípio de Pareto como um teste decisivo para verificar constantemente dentro e pergunte a si mesmo: "Está fazendo esta tarefa ou atividade agora o maior e melhor uso do meu tempo não é realmente parte dos 20% que importa?" Deixe o Princípio de Pareto servir como um poderoso lembrete diário para se concentrar 80% do seu tempo e energia em 20% do seu trabalho e de vida que é realmente importante e proporciona resultados positivos

Dica # 5.: Nomeações de honra com você mesmo
calendário no seu pessoal para-do de, juntamente com seus compromissos profissionais. Nossos calendários de trabalho, encher rapidamente com tarefas, projetos e eventos. Quando foi a última vez que você agendada algo divertido para você e /ou sua família? A data noite com seu outro significativo? Uma aula de yoga, tempo para ler, tomar um banho de espuma, etc? Dar estrutura para atividades não-estruturadas e tarefas. Tentar reverter o seu calendário e começar com a premissa de que você precisa (e merecem) tempo para brincar e relaxar. Você agendar os primeiros, assim como anteriormente comprometido tempo - como quando você dormir, comer, exercício, trajeto para o trabalho, e outros blocos de tempo que você deve gastar cada dia

Comece a praticar a produtividade pró-ativa, positiva usando. as 5 dicas acima. E lembre-se, ser consistente Restaurant  !;