Tempo Perdido, impedir que isso aconteça no Trabalho

Nós atirar para o sucesso em todos os nossos esforços. Isso pode ser bastante a meta. Em casa, você quer manter sua família em funcionamento. No trabalho você quer ser um ótimo funcionário ou empresário. Você precisa de um lugar para começar a bola rolar. Escolha hoje para se organizar no trabalho. Fazendo isso irá fornecer-lhe mais tempo no seu dia para encontrar o sucesso em todos os seus empreendimentos.

Quer economizar tempo? Organize-se no Trabalho

• Planeje o seu dia fora para atender às suas forças. A maioria de nós tem os momentos do dia em que são mais produtivas, e momentos em que somos menos. Se você está no seu melhor imediatamente na parte da manhã, o plano para trabalhar em seus projetos de alta demanda certa quando você começar a trabalhar na parte da manhã. Se você ficar para a hora antes do almoço usar esse tempo para trabalhar projetos menos exigentes

• Don &'; t adiar uma decisão que pode ser feito agora. Atrasar a decisão desnecessariamente e você está desperdiçando tempo e manter as coisas no seu prato que poderia ser apuradas fora agora! É o que você precisa de mais explicações, pedir para ela. Fazer uma pergunta em vez de fazer uma suposição poderia poupar-lhe muito tempo se não significa fazer algo de novo.

O que está roubando o meu tempo no trabalho?

aprender a ser organizado no trabalho pode ajudá-lo a evitar as armadilhas que roubam nosso tempo no trabalho. Quando as coisas se tornam confusas e pouco clara, é difícil fazer as coisas

• Quando instruções são claras, e as decisões aren &'; t feito tudo leva mais tempo.

• Você pode dizer não? É um problema para muitas mulheres em seu trabalho e vida doméstica. Não ser capaz de dizer não quando você precisa pode destruir uma programação que você está tentando manter no trabalho

• Áreas de trabalho desordenado, desarrumado, e não organizados são um problema enorme quando se trata de fazer as coisas

• Sem saber como nomear arquivos de computador é um problema. Quando você pode &'; t encontrar o que precisa de gastar preciosos minutos, ou mais, procurando por ela. Isso se aplica a arquivos em papel e arquivos de computador. Sistemas em desenvolvimento para ajudá-lo a encontrar arquivos nome e quando você precisa deles vai ajudá-lo a parar de perder tempo.

Nome ficheiros informáticos para ser encontrado novamente

Se você don &';. t têm um sistema quando se trata de arquivos de nomenclatura, especialmente arquivos compartilhados, você pode estar perdendo um tempo precioso procurando por eles. Usando um sistema de arquivos de nomes consistente significa que você terá rápido acesso fácil às suas informações.

Criar um rodapé na parte inferior de seus documentos de trabalho. Seu rodapé deve incluir: “ caminho eo nome &" ;, “ Página X de Y &" ;, “ originador do documento &" ;, e “ &" ;. Data

Quando o documento atinge sua forma final retire o rodapé

Use este formato para nomear seus arquivos:.

Principal Subject_Keyword_Keyword_VersionNumber /Final_YYYY &não; &não; &não; -MM &não; - DD

Por exemplo:. Budgets_Board Manual_v1_2008-08-25

De-desordenar seu Desktop

Enquanto você está organizando seus arquivos terminar uncluttering seu espaço de trabalho limpando seu desktop. Se o seu ambiente de trabalho é uma grande bagunça desordenada é tão perturbador e tão grande de uma perda de tempo como desordem de papel.

Utilize atalhos para as pastas que você usa com freqüência. Pastas também são importantes para arquivos que podem ser salvos em seu desktop atualmente. Manter os arquivos de direito nas pastas corretas irá torná-lo mais rápido para encontrar o que precisa, ao mesmo tempo, eliminar a desordem visual.

Você está fazendo o compromisso de aprender a se organizar no trabalho. Isto significa que você vai ter mais tempo no seu dia para ter sucesso em casa e com seus objetivos pessoais. Mantenha-se focado em parar procrastinação. Ele só come-se um tempo precioso fora de seu dia. E lembre-se a desordem precisa ser parado! Ela provoca desorganização e perda de tempo todos os dias Restaurant  .;