Mantendo seu escritório organizado

O trabalho pode ser estressante, mas podemos torná-lo menos assim, seguindo alguns passos para manter os nossos escritórios organizado.

Separe 10 minutos cada manhã de priorizar o seu dia e atualizar sua lista de projeto para dar-lhe uma visão geral do que precisa ser realizado.

Em seguida, subdividir projetos maiores em tarefas menores. Um grande projeto em sua lista pode ser assustador, porque ele vai permanecer lá por um longo tempo, fazendo você se sentir como se você não ter feito uma coisa dessas. Ao quebrar-lo em tarefas menores, você será capaz de ver o seu progresso à medida que atravessar fora os itens que o compõem. Além disso, se você conclua tarefas, que weren &'; t planejada, adicioná-los à sua lista, então cruzá-los fora. Mais tarde, você será capaz de ver como o seu tempo foi gasto durante o dia e que o impediu de suas tarefas originais.

Agende algum tempo para si mesmo todos os dias. Dependendo da sua lista, reserve 30 minutos ou mais para realizar uma tarefa ou vários menores, mas relacionados tarefas. Sua agenda pode incluir: &'; 1p-1: telefonemas 30p retorno; &'; ou &'; 9a-10a Reconciliar faturas &'; Ter uma agenda e usando seu software &'; s lembretes irá torná-lo mais apto a concluir suas tarefas no tempo. Além disso, pessoas que olham para o seu calendário vai ver que você está ocupado e será menos provável para organizar reuniões para estes tempos.

Mantenha interrupções ao mínimo. Se você tem uma porta para seu escritório, fechá-lo quando você precisa para fazer as coisas para que seus co – trabalhadores estarão menos propensos a interromper. Quando o telefone toca, considere ter o seu atendedor de levar uma mensagem, especialmente quando você está fazendo passos em outro projeto importante.

O seu espaço de trabalho trabalhando para você? Mantenha o que você mais usa no prazo de braço &'; s alcance, incluindo telefone, projeto atual ou arquivos do cliente, pastas, livros de recursos, canetas, papel, impressora, computador e lista de projetos. Um cliente contados mais de 40 viagens por dia a partir de sua mesa para o armário de arquivamento – a solução óbvia era para movê-lo dentro de braço &'; s alcance de sua mesa. Cada minuto de tempo que você salvar vai ajudar a realizar suas tarefas. Além disso, algumas fotos de família e plantas são muito bem para ter em sua mesa. Mas muitas fotos, itens de fornecedores e efeitos pessoais ocupam espaço valioso trabalho.

De acordo com uma pesquisa realizada pela JOGEAR, uma empresa de informática em Irvine, Califórnia, 78% dos profissionais de negócios disseram que suas impressões de seus colegas foram influenciadas pela forma como os colegas &'; mesas foram organizados. Setenta por cento desses profissionais acreditavam que os trabalhadores com menos bagunçadas mesas foram carreira-driven do que suas contrapartes exigentes.
Pastas

coloridos são uma ótima maneira de diferenciar entre projetos e clientes. Eu usei esse método quando eu era um comprador de mídia para a Goodyear. Era uma brisa para escolher minha pasta Cleveland (vermelho, região dos Grandes Lagos) da minha pasta Dallas (amarelo, região Sul).

Você sabia que cerca de 80% do que nós arquivo nunca é mencionado novamente? Aproveite o tempo, uma vez por semana para passar por arquivos. Pitch and papéis desnecessários fragmente. Se-empregado, verificar com o seu departamento de Recursos Humanos para ver o que a sua empresa &'; s política de retenção de arquivo é e se seus arquivos antigos podem ser armazenados fora do local.

Finalmente, fazer uma pausa. Uma das minhas histórias favoritas é sobre dois lenhadores que estavam competindo em um concurso corte de árvores. No final do dia, o pequeno lenhador cortar mais árvores do que o grande lenhador. Quando o grande perguntou o menor como ele fez isso, o pequeno lenhador disse: “ Simples. Enquanto você trabalhou através de almoço, fiz uma pausa para afiar o machado &";. &Nbsp
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