6 maneiras de vencer as distrações que mantê-lo de começar o trabalho feito

Não muito tempo atrás, um cliente por e-mail me pedindo conselhos sobre administração do tempo. “ Eu &'; estou muito facilmente desviados por todas as minhas listas de tarefas, atividades não-trabalho e tempo ensolarado, &"; ela escreveu. “ Ajuda &";!

I &'; ve vindo a ouvir este lamento muito ultimamente. Tantas coisas que clamam por nossa atenção, tanto em nossos trabalhos e em nossas vidas. Como pode ser que &'; re tão ocupado, mas nada importante está sendo feito

A resposta a esta pergunta vem em duas partes: Como podemos ficar tão distraídos e, talvez mais importante, o que podemos fazer? sobre isso?

Aqui estão as razões mais comuns meus clientes têm dificuldade para se concentrar em suas prioridades.

distrações externas. Telefone, email, crianças, cães. Os funcionários que estão à sua porta. Você começa a idéia. Qualquer coisa pode ser uma distração, se você don &'; t têm um forte controle sobre a tarefa à mão

A falta de clareza.. Você pode pensar que este projecto é uma prioridade, você pode dizer que &'; sa prioridade, mas suas ações aren &'; t alinhado com essa intenção. Você tem certeza de quais são suas prioridades?

Defeatist auto-fala. Ouça o que você &'; re dizendo a si mesmo sobre o projeto: ele &'; s muito grande, ele &'; é muito difícil, vai levar para sempre! Será que é mesmo a pena?

A procrastinação. Aquela pequena voz está lhe dizendo para ir apreciar o belo dia de verão, responder a esse e-mail, pegue uma xícara de café. Qualquer coisa para adiar a tarefa em mãos.

A falta de disciplina. Às vezes você faz o trabalho, às vezes você don &'; t. Às vezes você começa o dia sabendo o que &'; s importantes, outros dias você se sente disperso. Algumas manhãs, você tem uma lista de coisas a fazer, outras vezes ele doesn &'; t acontecer. Como Tony Robbins disse, “ It &'; s não o que fazemos de vez em quando que molda nossas vidas. It &'; s que fazemos consistentemente &";.

Se perder na internet. “ Eu só queria ler um artigo, e antes que eu percebesse, uma hora tinha passado &"; Todos nós sabemos como um artigo pode levar à seguinte, e, em seguida, para o próximo. A internet é interminável.

multitarefa. O telefone toca quando você &'; re no meio de um projeto. It &'; s Carl, quem você &'; tenho tentado alcançar toda a semana. Você puxar Carl &'; s pasta e encobrir o seu projeto. Em seguida, seus pings e-mail e você vê Rachel tem agendada uma reunião que exige que você para chegar aos dois fornecedores antes do final do dia. Em seguida, um e-mail de sua esposa aparece. Agora, onde estava novamente

Se qualquer um desses cenários soa familiar, don &';? T perder coração. As seguintes soluções têm ajudado meus clientes (e me!) Voltar à pista quando perdemos o nosso foco.

1) Combater os itens mais importantes em sua lista de coisas a fazer no início da manhã, enquanto você ainda tem a energia. Nós temos tanta coisa que a força de vontade alocado para nós todos os dias, de acordo com The Power of Habit por Charles Duhigg. Uma vez que você usar-se sua força de vontade, ele &'; s difícil de cavar e encontrar mais

2) Desligue as distrações externas, por um período de tempo específico.. Silenciar o volume do seu computador para que o ping de seu e-mail doesn &'; t distraí-lo. Cala a porta para que as pessoas saibam que você don &'; t quer ser incomodado. Configurar o telefone para ir diretamente para o correio de voz.

3) Deixado outro saiba sobre sua estrutura de trabalho. Alertar os seus colegas sobre a sessão a portas fechadas. Se você &'; re disponíveis de antemão e depois, as pessoas estão menos aptos a interromper seu tempo pensando

4) Use “. &Rdquo puxar; energia para começar a tarefa feita. Criar uma visão do que o projeto concluído, a tarefa ou prioridade será a aparência e sentir. Deixe que a visão puxá-lo junto. Permitir a sua energia para ajudar a mantê-lo concentrado. A visão poderia vir até você através da meditação, journaling, ou falar com outras pessoas.

5) Construir um hábito. Atletas de sucesso tem rotinas de treinamento: eles aquecer, trabalhar fora, fazer pausas, e arrefecer. Como resultado, seus corpos aprender a executar sob demanda. Você pode criar rotinas semelhantes para si e /ou as pessoas que você gerencia. Por exemplo, seu ritual warm-up pode incluir ter uma xícara de café, revendo a sua visão, e tornando-se clara sobre o resultado que você quer. Construir pausas regulares em sua agenda para se levantar, esticar, e re-envision hoje &'; s meta. Cerca de 10 minutos antes de seu tempo acabou, começar a embrulhar-se e arrefecer. Faça anotações sobre o que seus passos será a próxima vez que você pegar o projeto.

6) Comemore! Reconhecemos o progresso que você &'; ve feito em suas principais prioridades. Sinta a sensação de dever cumprido. . Sorriso

Neste mundo multi-tasking, sendo capaz de se concentrar em uma única tarefa não é pouca coisa, mas &'; s mais importante do que nunca. Às vezes você pode não ter escolha a não ser fazer malabarismos, mas certifique-se de esculpir o tempo para concentrar-se, também. Seu tempo de atenção é como um músculo. Se você don &'; t usá-lo, você perdê-lo Restaurant  !;