4 Top de Final de Ano Organizadora dicas

O último mês do ano é aqui, e para muitos de nós, it &'; sa vez de embalar as coisas antes que os novos rolos de ano ao redor. Este ano, como parte de seu final de ano wrap-up, considere tomar alguns momentos para rever os sistemas que lhe servem todos os dias, e veja se você pode melhorá-los.

Limpe seus arquivos de papel. Ao longo de um ano, a maioria de nós acumular maneira mais papel do que precisamos, e muito do que acaba em nossas gavetas de arquivo. O final do ano é um grande momento para liberar espaço em seus arquivos para liberar espaço para o próximo ano &'; s novos documentos. Passe algum tempo a passar por sua gaveta de arquivo e ver se os papéis em que ainda são necessárias e relevantes para você. Olhe para seus arquivos com um olhar frio e triturar ou reciclar o que você não precisa mais.

Revisitar seu sistema de arquivamento. Enquanto você &'; re em sua gaveta de arquivo, aproveitar a oportunidade para ver como seu sistema de arquivamento está configurado, e faça as alterações que irão ajudá-lo melhor atendê-lo no futuro. Será que os nomes de arquivo fazem sentido para você? São os guias e pastas claramente identificados? As pastas de arquivos desgastado nas bordas? Você está tentando encher muitos documentos em um arquivo de suspensão magro, quando um arquivo de caixa de fundo é um ajuste melhor? Agora &'; sa grande momento para mudar nomes de arquivos, re-label, e obter o direito suprimentos para melhorar o sistema

Doe suprimentos não utilizados e outras “.. Coisas &"; Olhe através de sua área de armazenamento de suprimentos, e as chances são que você provavelmente tem algumas fontes que escondem lá dentro que nunca foram (e provavelmente nunca será) ser usado. Claro, os t-shirt estampagens parecia uma boa idéia quando você estava na loja de materiais de escritório, mas você nunca vai usá-los? Liberar espaço em seu armazenamento por se livrar daquelas coisas que você quer nunca usaram ou apenas don &'; t precisa. A maioria das organizações sem fins lucrativos estão felizes de ter material de escritório fora de suas mãos. Bonus – você pode até obter uma dedução fiscal para doar estes suprimentos para uma instituição de caridade.

Excluir lixo do seu computador. Arquivos armazenados em nosso computador pode não ocupar espaço em sua mesa, mas eles podem encher um disco rígido surpreendentemente rápido. Excluir rascunhos e out-of-date versões de arquivos se você não precisar mais deles. Utilize as ferramentas de busca em seu computador para encontrar arquivos duplicados, e manter apenas o que você precisa. Em seu programa de e-mail, se você não tem mais uso para um grande anexo que foi enviado com um e-mail, apague-o. Estes podem levar até uma quantidade surpreendente de espaço Restaurant  !;