Comunicação mais fácil através de uma boa Organização

Se ficar em contato com a família e os amigos parece ser mais problemas do que vale a pena, isso poderia ser um sinal de que você precisa de melhores estratégias organizacionais. Se você teme o pensamento de enviar convites para festas, porque você não tem endereço de todo mundo ao alcance da mão, você está fazendo as coisas muito mais difíceis do que eles precisam ser. Com as estratégias organizacionais adequadas, você deve ser capaz de enviar e-mail, "correio caracol", ou fazer chamadas telefônicas com apenas uma quantidade mínima de esforço. Aqui estão algumas dicas úteis que você pode usar para obter melhor organizada e comunicar com mais facilidade.

Criar um "One Stop Shop" Address Book

Se você está constantemente à procura de notebooks, gavetas, arquivos de computador e até mesmo o livro de telefone para endereços diferentes de endereços, números de telefone e endereços de e-mail, é hora de simplificar as coisas. Embora possa demorar um pouco de tempo para reunir todas as informações de contato em conjunto, no longo prazo você vai economizar uma grande quantidade de tempo e esforço. Comece por decidir a melhor maneira de organizar suas informações. Enquanto algumas pessoas preferem um livro de endereços em papel, outros acham manter suas informações de contato em seu computador mais fácil e mais conveniente. Certifique-se de que você mantenha apenas um livro de endereços mestre, independentemente do método que você escolher. Embora possa parecer conveniente e seguro para manter mais do que um livro de endereços, várias cópias significar mais trabalho será necessário para mantê-los up-to-date. Mais do que um livro também aumenta as chances de que seus blocos de endereços ficarão fora de sincronia com o outro, devido à atualização de um livro, mas não o outro. No entanto, se você manter a sua lista em seu computador, mantendo uma cópia de backup pode ser prudente.

Uma vez que você tenha decidido sobre qual método usar, é hora de reunir todos os seus vários endereços. Se a sua lista de contactos é actualmente bastante desorganizado ou até mesmo fora da data, esta parte do processo pode levar uma quantidade significativa de tempo. No entanto, não desanimar durante este processo. Em vez disso, concentrar-se no fato de que esta será a última vez que você tem que procurar vários locais para endereços e outros tipos de informações de contato.

desenvolvimento de uma estratégia de manutenção

Uma vez que você passou o tempo e esforço necessário para obter todas as suas informações de contato atualizadas e em um único local, é importante mantê-lo dessa forma. Afinal, mesmo o livro de endereços mais perfeitamente organizada pode se tornar ultrapassada e inútil ao longo do tempo, se não for adequadamente mantida em uma base regular.

Felizmente, ele será muito mais fácil para manter sua lista de up-to-date, em comparação com a quantidade de esforço que levou a fim de obtê-lo dessa forma, em primeiro lugar. A manutenção regular é a chave. Sempre que você se tornar ciente de um endereço, número de telefone ou e-mail mudou, atualizar seu livro de endereços imediatamente. Se uma atualização imediata não for possível, desenvolver uma estratégia para manter o controle de suas alterações até que você tenha a oportunidade de atualizar sua lista de contatos master. Enquanto você manter atualizando sua lista de contatos com novas entradas e mudanças, a sua lista irá manter-se atualizado e útil indefinidamente. A próxima vez que você tem que enviar convites, obrigado cartões ou cartões de férias, você será feliz que você tomou o tempo para se organizar Restaurant  .;