Missões de resgate para economizar tempo de sua caixa de entrada & Outros Thieves perigosas

Talvez eu &'; ve sido lido muitos livros ou assistindo muitos episódios de NCIS Clive Cussler, mas quando penso em uma economia de tempo e quão sério é para obter mais tempo para você, penso em chamar no SWAT equipe. Esta é uma missão de resgate sério e como todos os passes hora e você &'; re não prestando atenção para onde o seu tempo passa você &'; re arriscar o seu progresso, a produtividade, a paz de espírito e sucesso
Don &';. T deixou escapar o tempo longe para desavisado culpados. Eles &'; re sorrateiro e perigoso. E quando você começa a sentir os efeitos do tempo perdido e você &'; re infeliz, inquieto e improdutivo, it &'; s tempo para tentar algo diferente. Aqui estão 4 missões de resgate para colocar em operação assim que você pode economizar mais tempo:

1) Salve o seu tempo a partir de coisas
Eliminar tantas coisas quanto você pode de seu ambiente físico e libertar-se do fardo. e deveres de ser um “ COISA Manager &"; – quando as coisas ficam em seu caminho – ou “ coisa do detetive &"; – quando você pode &'; t encontrar suas coisas e hellip; mais uma vez.

Reduzir ou eliminar as coisas que você ter em seu escritório, tomando decisões sobre como eles são úteis para você. Se eles &'; re não é útil, então espero que estes são itens pessoais que você ama, como fotos emolduradas de amigos ou família, ou um pouco de recordações.

Coloque coisas úteis no mesmo lugar, cada vez, escolhendo um local que é de fácil acesso, faz todo o sentido, e torna mais fácil para colocar as coisas fora no mesmo lugar. Em seguida, você &'; ll confiar nele – como você &'; ve definiu – e um sistema confiável é inestimável.

A menos que você tiver, menos você tem que gerenciar e quanto mais tempo você &';. ll tem para outras atividades e prioridades

2) Salve o seu tempo a partir do INBOX Quais são. Você tem medo de “ perdendo &"; em algo – ou tudo !? It &'; s fácil ser sugado para e-mail, inscrever-se para tudo, e coletar e-mail “ para mais tarde &"; Restaurant … quando você tem mais tempo para lê-lo.

O quê? “ Quando você tem mais tempo &"?; Mesmo? Don &'; t engane.

tempo de ser devorado por sua Caixa de Entrada Resgatando requer estes passos:

1. Vindo de enfrentar quantas horas você tem em um dia
2. Equilibrar o seu tempo disponível (após as reuniões, chamadas agendadas e almoço, se você tomar um) com as responsabilidades, tarefas e prioridades que você &'; ve o compromisso de Sims 3. Comparando suas oportunidades de geração de receita /empresas de construção com o valor do que &'; s em seu e-mail Inbox
4. Decidir o que você precisa de sua caixa de entrada e que você don &'; t precisa.

Muitas pessoas temem a exclusão de um e-mail que haven &'; t ler, mas se você deve abri-lo, em seguida, roçar-lo e procure palavras-chave que lhe dão uma idéia do conteúdo para que possa decidir de imediato se deve ou não que o email merece o seu precioso tempo. .

3) Salve o seu tempo de INDECISÃO
Se você escreveu para baixo o que você realmente queria o seu escritório para olhar como e como você &'; gostaria que ele funcione, eu duvido que você &'; d gravação, “ I realmente quer ser sufocado pelo meu papel e fechou em meus arquivos e por outras coisas &"; Eu duvido que você quer se sentir cheio, sobrecarregado, preso e frustrado.

A desordem é decisões desfeitas. Se você olhar em torno de seu escritório, você vai ver um monte de decisões desfeitas ou diferidos amontoados, empilhados ou escondidos em diferentes (ou estranhos) lugares?
Profissionais pode salvar uma incrível quantidade de tempo apenas tomando decisões mais rápidas, mas quando você &' ; re incerto sobre onde colocar as coisas e se ou não para mantê-los em tudo, em seguida, tomar decisões é muito mais difícil

Visualize como você &';. d realmente gostei do seu escritório para olhar e seu dia de trabalho a fluir. Comprometa-se com a sua visão e fazê-lo vir à vida, um passo de cada vez. Coloque sistemas e rotinas no lugar para torná-lo mais fácil tomar decisões sobre seus papéis, arquivos e coisas imediatamente. Você &'; ll tem um tempo mais fácil de dizer “ não &"; para o que você don &'; t quer e “ sim &"; para as coisas que você quer, tudo de acordo com sua nova visão e plano. Então você pode economizar tempo, tomar essas decisões fast – assim que as coisas aparecem, em vez de depois que &';. ve empilhados

4) Salve o seu tempo a partir de papel listas de tarefas: A sua lista de tarefas é eletrônico, certo.? Não? Em seguida, você &'; re provavelmente usando almofadas legais, almofadas espiral, post-its e outros papéis para manter o controle de seus para-dos, lembretes, tarefas e projetos. Se assim for, então você &';. Re perder tempo, eficiência e talvez oportunidades

A sua lista de tarefas eletrônico pode representar o seu plano diário para cada dia, semana ou mês para o futuro. It &'; s uma parte essencial de qualquer profissional ' &; s dia. Uma lista de tarefas completo deve abranger tudo o que você precisa fazer, tem que fazer, quer fazer e sonho de fazer, tudo em um só lugar. Nem todos em uma lista, mas tudo em um sistema para facilitar o acesso

A sua lista de tarefas, se ele &';. S completa e confiável, você pode salvar um monte de tempo. (Outros bônus incluem evitar prazos e oportunidades perdidas também.) Ele pode poupar tempo porque você pode:
1. Capturar lembretes e tarefas de forma rápida e facilmente em um sistema confiável Página 2. Reprioritize instantaneamente o dia todo, todos os dias Sims 3. Acompanhe tudo para que você &'; ll nunca tem que adivinhar o que você deve estar trabalhando em página 4. Comparar facilmente novas tarefas e emergências com tarefas existentes e saber imediatamente onde suas prioridades se encontram
5. Mover-se rapidamente através de seu dia, bateu suas prioridades e se sentir bem sobre o que você &'; ve realizado

It &'; s tempo para economizar tempo. Você &'; ll continuar perdendo tempo novo e de novo, a menos que você traz em uma tática mais sério para negociar e economizando seu tempo. Porque uma vez que &'; s ido … que &'; s ido.

Don &'; t deixe outro dia passar por antes de colocar os passos acima em ação e, em seguida, você pode desfrutar de mais progresso e sucesso, além de ser o herói que salvou tempo para si mesmo e aqueles que querem passar mais tempo com você Restaurant  .;