Too Much ou não o suficiente: Como eliminar a 5 Maior Time Wasters no seu dia

Como eu escrevo isto, recordo um encontro que tive com um cliente em particular na semana passada que relataram que ela tem mais tempo livre, como resultado de ter pouco ou nenhum e-mail em sua caixa de entrada e usando seu e-Task lista para guiá-la em uma base diária. Que bom! Mais tempo é apenas um dos maiores benefícios de obter seus sistemas em vigor para apoiar a sua produtividade em curso.

Meu cliente &'; s desperdiçadores de tempo pode não ser a mesma que a sua, mas aqui estão as top 5 Eu normalmente acham que devem ser eliminadas antes que você pode obter mais tempo no seu dia.

1. Muitas coisas
Eliminar tantas coisas quanto você pode que don &'; t têm valor. Liberte-se do fardo de “. &Rdquo coisas; Uma vez que você pode simplificar, a maior poupança de tempo sobre se organizar é encontrar o que você precisa no mesmo lugar o tempo todo. Você pode confiar em seu sistema se você usar o seu sistema, como você &'; ve definiu. Um sistema confiável é inestimável. Definir um lar para tudo e, em seguida, passar o seu tempo no que &'; s mais importante para você eo que você &';. Re apaixonados

2. Não Decisões bastante
Olhe ao redor e você pode ver um monte de decisões desfeitas ou diferidos. Uma pessoa pode salvar uma incrível quantidade de tempo apenas tomando decisões necessárias para que você nunca tem que rever uma decisão desfeita novamente. Pegar o ritmo. Don &'; t deixar que as coisas se sentar lá e olhar para você sem parar. Tomar decisões sobre tudo e mover &';! Longo em

3. Too muitos e-mails na caixa de entrada
It &'; s demasiado fácil obter sugado para e-mail. Limite seu tempo gasto assistindo e-mail. Desligue esses alertas de e-mail. Criar um lugar em sua unidade C: para armazenar informações para referência de longo prazo, incluindo e-mails e anexos. Mantenha apenas algumas pastas de correio electrónico para armazenar as informações mais fluido e temporária que você recebe. Em seguida, combinar dicas 1 & 2 acima: simplificar o que você mantenha e tomar decisões rápidas sobre o que &'; s que entram em sua caixa de entrada. Assim que você começa a sua caixa de entrada para baixo a zero e saber que você pode mantê-lo dessa forma, você &'; ll ter mais tempo livre para outras atividades, como o meu cliente

4.. Too muitas maneiras de esquecer
Você tem um plano diário? No computador? Refletindo tudo o que você precisa fazer, não importa quando você &'; ll fazê-lo? Obter todas as suas tarefas em um só lugar e observe o “ quando o &"; bem como a “ o &"; de tudo o que você pretende fazer. Tendo todas as suas tarefas em um só lugar vai lhe poupar tempo porque você ganhou &'; t tem que olhar tudo sobre sua mesa mais para to-dos em almofadas e post-it ou para ver o que você sente como fazer a seguir. Você won &'; t perder tempo perseguindo o próprio rabo ou perguntando o que você esqueceu de fazer hoje. E você pode ter feito o que você precisa para ficar pronto e canalizar o seu tempo livre em outros lugares.

5. Não o suficiente rotina
Obter sistemas em vigor para todas as suas informações e para saber como você a gerenciar suas tarefas e tempo e então você &'; ll sabe exatamente o que fazer com tudo quando se entra em seu escritório. Você &'; ll rotineiramente processar essa informação direito onde ele precisa ir. Use o seu calendário, use o seu sistema de contato, use suas gavetas de arquivo e e-pastas, e usar uma lista de tarefas. Se você tiver que processar os mesmos tipos de informações todos os dias, sabe para onde vai … estar no piloto automático e poupar mais tempo. Quanto mais você estabelecer rotinas em torno de seus sistemas e processos, mais você &'; ll fazê-las com maior eficiência e você &'; ll ter mais tempo para suas prioridades Restaurant  .;