Priorização - Como encontrar seu foco

Todos nós temos muitas coisas para fazer cada dia - pegar as crianças da escola, vão obter os mantimentos, cortar a grama. E na nossa vida de negócio, bem como o nosso plano de metas, nós também temos muitas tarefas.

O problema é que nós geralmente não priorizar essas tarefas. A maioria de nós tem uma vaga noção do que são as nossas prioridades - o que é importante ... mas geralmente o que nos move é outra coisa: urgência

Agora urgência não é uma coisa ruim, na verdade é é bastante útil. , mas quando se está sentado no banco de importância, ele vai estragar a sua vida. A maioria de nós viver dessa maneira, porém, fazemos o que é mais urgente na nossa lista, independentemente de quão importante ele é.

E essa é uma das principais razões que parece tão irremediavelmente para trás em nossos esforços para alcançar o sucesso final, e compreender nossos sonhos.

O presidente Dwight D. Eisenhower usou uma metodologia específica para resolver este problema por si mesmo. Ele foi o primeiro Comandante Supremo Aliado da Europa durante a Segunda Guerra Mundial, foi o primeiro Governador Militar da Zona de Ocupação americana na Alemanha, eo 34o presidente dos Estados Unidos. Ele realizou muitas coisas boas em sua vida. Seu método especial para alcançar o sucesso desde então tem sido apelidado de "The Matrix Eisenhower"

A matriz de Eisenhower é bastante fácil de entender:. Leve a sua lista de coisas que você precisa fazer, e colocá-los em uma grade 2 a 2 rotulado de "Urgência" vs "Importância". (Para ver uma imagem de tudo isso você pode visitar o meu site Conseguir Master)

A importância de um item aumenta da esquerda para a direita, e de urgência aumenta de baixo para cima.

Basicamente, você deve fazer decisões subjetivas sobre onde suas tarefas diárias caem dentro dessa matriz, mas o força a pensar sobre suas tarefas e tomar decisões importantes sobre se você deve mesmo estar fazendo alguns deles. Se algo não é nem importante ou urgente, despejá-lo. Se ele é importante e urgente, fazê-lo em primeiro lugar. Se é importante, mas não urgente, fazer isso mais tarde, depois de suas coisas importantes e urgentes estão completos. Finalmente, se algo é urgente, mas não tão importante para você, você pode ou quer despejá-lo, ou, no máximo, delegá-la para outra pessoa, se possível.

Você poderia eliminar muitas das suas tarefas sem importância e livre se você bem mais precioso, o tempo. Fazendo isso permitiu que o presidente Eisenhower realizar tanto em sua vida, e pode fazer o mesmo por você.

O esforço da Matrix Impact ...

Há uma variação na matriz Eisenhower chamou o matriz "Impacto /Esforço". O que a matriz Esforço Impacto tenta assim fazer é permitir que você a descobrir as tarefas que lhe dará o maior impacto com o mínimo de esforço. O melhor mundo possível é a utilização de ambas as matrizes ao avaliar sua lista de tarefas. Então você iria querer fazer suas mais importantes, mais urgentes, tarefas mínimo de esforço em primeiro lugar.

A priorização de tarefas é uma das ferramentas mais poderosas para alavancar o seu tempo.

David T. McKee < . br>