O que uma caixa de entrada e-mail não é

Considere a sua caixa de entrada física em casa. Você armazenar peças de correio na caixa de correio que requerem ação? E quanto mail anunciando que seu amigo se mudou e tem um novo endereço? Como cerca de correio lembrando de um compromisso futuro? Eu não &'; t pensar assim. Sua caixa de entrada de e-mail não deve ser diferente. Uma caixa de correio, seja física ou virtual, é um lugar para receber e-mails. Ele não serve para o armazenamento. Mail deve entrar e sair rapidamente. Abaixo estão alguns dos itens mais comuns que encontramos “ armazenada &"; em nossos clientes e' caixas de entrada. Uma caixa de entrada de e-mail não é um:

* Arquivo Sistema – criar pastas para guardar e-mail que você deseja manter para referência futura
* Contacto Sistema &ndash Management; usar um sistema de gerenciamento de contatos para armazenar informações como endereços de email, números de telefone, números de fax, endereços, etc. contactar Algumas opções incluem o Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, e Salesforce.com
* Calendário – armazenar os seus compromissos no seu calendário. Ele doesn &'; t importa se você manter um calendário baseado em papel ou um calendário eletrônico. Você precisa ter um lugar para olhar para ver todos os seus compromissos
* &';. Favoritos &'; Lista - se alguém lhe envia um grande site, don &'; t deixá-lo em um e-mail em sua caixa de entrada. Você pode adicioná-lo à sua “ Favoritos &"; no Internet Explorer, o seu “ Favoritos &"; no Mozilla Firefox, ou experimentar a deliciosa. Delicious é um site gratuito social bookmarking. Ele permite que você marcar seus sites favoritos e acessá-los a qualquer momento a partir de qualquer computador com acesso à internet. Você pode manter seu “ &" favoritos; privado ou partilhá-los com outros
* To-Do List – sua caixa de entrada de e-mail é o pior lugar para guardar o seu to-dos. Mais uma vez, você quer ter um lugar para ir ver todos os seus to-dos. Você não pode comparar e priorizá-los se eles não são armazenados juntos. Este é provavelmente o agressor mais comum

Muitos de vocês estão familiarizados com o velho ditado -. Um lugar para tudo e tudo em seu lugar. Ao criar “ casas &"; para cada um desses tipos de itens listados acima, você pode ganhar o controle de sua caixa de entrada de e-mail, mantê-lo organizado e economizar tempo
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