Você está preparado?

Como proprietários de pequenos negócios com muitos de nós a trabalhar a partir de nossas casas, nós não pensamos sobre o que um desastre pode fazer para nossos negócios. Aqui em Nova Jersey, temos a ameaça de furacões durante os meses de verão e até mesmo no inverno, podemos começar a batida dura por Nor &'; easters que trazem diversos pés da neve e derrubar linhas de energia. Então você tem um plano de emergência para o seu negócio? Desastre pode atacar a qualquer momento e não necessariamente tem que ser relacionados com o clima.

Por favor, tome algum tempo durante este verão para preparar o seu Plano de Emergência de Desastres. Para ajudar você a começar, aqui estão algumas coisas para pensar:
• Off-site backup: Você tem um off-site back-up de seus arquivos de computador? Existem várias empresas que oferecem este serviço como o Mozy, SOS Online Backup, Carbonite, DropBox e até mesmo Intuit (como mencionado no último mês &'; s newsletter)
• Documentos legais:. Certifique-se de seus documentos legais importantes, tais como passaporte, Will and Living Will, Plano de Sucessão Empresarial e Incorporação Papers são armazenados em um armário, cofre à prova de fogo a apresentação de seguro ou cofre no seu banco
• Apólices de seguros: Quando foi a última vez que você revisou sua cobertura de seguro? Você tem uma cobertura adequada? Será que o seu proprietário &'; s política de cobrir seu equipamento negócio? A maioria das políticas de proprietário não e exigir a aquisição de seguro suplementar para o equipamento de negócios. Programe um tempo para falar com seu agente de seguros para ter certeza de que você está adequadamente seguro
• Inventário dos seus bens pessoais, bem como o seu equipamento de negócio: Tire fotos de seus bens de uso doméstico e equipamentos de escritório em casa. As companhias de seguros também vai exigir números de série, a fim de facilitar o processamento de eventuais sinistros. Para facilitar esse processo, não há software especificamente para a gravação de seu inventário de casa. Você pode encontrá-los através da procura de software de inventário de casa on-line Art &touro; Licenças de Software: Em caso de incêndio e seu computador é destruído, o que sobre o seu software? Como todos sabemos, o software pode ficar muito caro se tivermos de recompra programas perdidos. Documentar todo o software no seu computador, incluindo a versão e número de série. Este pode ser um bom projeto para você dar ao seu filho ou filha, enquanto em casa em suas férias de verão
• As informações financeiras e declarações fiscais ajuizadas: Estes documentos também são tão importantes como os seus documentos legais e devem ser guardados em armários à prova de fogo ou um seguro, bem como ter certeza que seu programa informático de contabilidade é apoiada em uma base regular e armazenados fora do local.
• Emergency Supplies Kit: Certifique-se de montar o seu kit de suprimentos de emergência que deve incluir pelo menos um fornecimento de 3 dias de garrafas de água, enlatados, alimentos não-perecíveis, uma bateria operado rádio, lanterna e extra baterias, kit de primeiros socorros, manual pode abridor, a prescrição de medicamentos necessários, dinheiro e quaisquer necessidades especiais itens.

FEMA tem um site muito informativo (Ready.gov), incluindo um plano de emergência amostra, forma de inventário do computador e uma lista de verificação de suprimentos de emergência para ajudar você a se preparar para uma desastre. Além disso, verifique com o seu estado &'; s Office of Emergency Management. Eles oferecem assistência específica para as emergências que podem atacar a sua área, bem como os recursos e números de telefone de contato de emergência.

Pode ser uma grande empresa agora, mas se ocorrer um desastre, ele vai valer a pena o tempo e esforço que você colocou nele. Créditos de seguros vão processar mais rápido, assim como você começar o seu negócio de volta a funcionar Restaurant  .;