Gestão do Tempo

“ Até que você valoriza a si mesmo, você não vai valoriza o seu tempo. Até que você valoriza o seu tempo, você não vai fazer nada com ele &";.
~ M. Scott Peck

O que exatamente significa o termo Gestão do Tempo significa? Livros foram escritos, teorias estudadas, e sistemas desenvolvidos para nos ajudar a gerir melhor o nosso precioso tempo, e você pode ter lido sobre ou tentou algumas dessas idéias. Eu não fiz uma nova descoberta sobre a forma de esticar o tempo, ou desenvolveram uma nova forma de manipular o tempo. Eu acredito que a gestão do tempo é simplesmente uma questão de tomar a decisão de estabelecer prioridades, e concentrar seus esforços para esses objetivos. Estes poderiam ser metas de longo prazo, ou meramente prioridades diárias. Se você decidir e se comprometer com as coisas que você quer para ficar pronto, você será capaz de fazer o tempo disponível para fazê-las. A gestão do tempo é uma mentalidade

Então, pare de olhar para esse tempo para obter este ou aquele feito; você nunca vai encontrá-lo, porque ele não é perdido; você está vivendo. A fim de fazer melhor uso do tempo que você tem para atingir seus objetivos, e sentir-se mais produtivo, existem apenas alguns princípios básicos para dominar.

Primeiro, você precisa ser capaz de reconhecer o que é importante você, e compreender a diferença entre importante e urgente

tarefas importantes:.
Ajude-nos a alcançar metas de longo prazo, ou têm outro significado a longo prazo

tarefas urgentes:.
Que precisam de atenção imediata para evitar uma crise, mas não são necessariamente importante no longo prazo.

Faça as seguintes cinco estratégias de gestão de tempo em hábitos e você começará a ver o seu aumento de produtividade ea diminuição caos.

1. Defina suas prioridades – Escreva suas metas, e don &'; t ser vago. Seja muito específico com o que você quiser, quando quiser, e os passos que você precisa fazer para chegar lá. Quebre a sua meta até pedaços gerenciáveis, e dar-se tarefas específicas para atingir cada etapa.

2. Faça listas - Limite o seu diário lista de afazeres para 6 itens ou menos. Se você lista é muito longa, você vai se sentir derrotado quando você não conseguir completá-la. Priorize os itens da sua lista e tentar dedicar 80% do seu tempo e energia nas tarefas importantes. Naturalmente, haverá alguns dias que nada é feito importante, porque os itens urgentes dominar.

3. Eliminar as distrações – Pessoas, telefones, a desordem, a fome, e-mails, o nome dele; eles podem comer até dias úteis inteiros. Esteja ciente de que suas distrações são e aprender para filtrá-los. Cuidar de detalhes necessários antes de se sentar para começar um projeto, e lembre-se a regra urgente vs. importante.

4. Programe um tempo para o planejamento – Desenvolva o hábito de planejamento para amanhã, na noite anterior. Dedique alguns minutos para limpar sua área de trabalho, fazer a sua lista de coisas a fazer, antecipando todas as tarefas que não se completaram, e se preparar mentalmente para o dia seguinte. Seu subconsciente vai ajudar a organizar os seus pensamentos enquanto você dorme. Para citar Alan Lakein – “ Na falta de plano está planejando falhar &";.

5. Use algum tipo de calendário, dia planejador ou PDA – Encontre um formato que se adapta ao seu estilo de trabalho e tornar a usá-lo um hábito.

Há um tempo grande comedor de que você deve aprender a reconhecer e gerenciar, e que é a procrastinação, procrastinar, embora nem sempre é uma coisa ruim. Há muitas tarefas que colocamos fora porque estamos fazendo algo mais importante, e que é uma coisa boa, normalmente. É somente quando nós colocar as coisas fora para fazer algo menos importante, ou não fazer nada, que procrastinar se torna um problema. Paul Graham diz em seu ensaio, bom e mau procrastinação, “ Eu acho que o caminho para "resolver" o problema da procrastinação é deixar delícia puxá-lo em vez de fazer uma lista de tarefas que você empurrão. Trabalhar em um projeto ambicioso que você realmente gosta, e navegar tão perto do vento, como você pode, e você vai deixar as coisas certas desfeita &"; Ele argumenta que os projetos importantes exigem grandes blocos de tempo ininterrupto, quando a inspiração bate, e que listas de tarefas e recados irá reduzir esse fluxo produtivo.

Enquanto o Sr. Graham &'; s conselhos voa em face das dicas de gestão de tempo que acabei de listar, eu concordo com o seu conceito. Se você estiver trabalhando efetivamente em um projeto que é importante para você, a idéia de interromper esse trabalho para fazer itens menos importantes em sua lista de coisas a fazer, parece contraproducente. Esses itens menos importantes sempre pode ser movido para o próximo dia &'; s lista

Ele volta às prioridades de novo.. O que é importante para você? Ter uma compreensão muito clara de suas prioridades, não só por um dia particular, mas também para o longo prazo. Criar o espaço eo tempo para atingir seus objetivos, e entender que nunca há tempo suficiente para fazer tudo, e isso é OK Restaurant  .;