Agora é um ótimo momento para organizar seus papéis

Pronto ou não, aqui vem – estação do imposto será em cima de nós mais cedo do que pode gostar. Você se lembra de como as coisas correram no ano passado como você reuniu sua papelada financeira? Vai este ano ser mais organizado? Você teve que renunciar a algumas deduções que merecia no ano passado porque você não poderia &'; t encontrar a papelada apoiar? Será que você tem que pagar o seu imposto preparador de um montante adicional para resolver a confusão de informações que você despejado em seu escritório no último minuto? Você gasta horas pesquisando para as demonstrações financeiras extraviados e recibos?
Aqui estão algumas idéias para ajudá-lo a organizar a sua papelada, que você pode economizar tempo, bem como dinheiro como você reunir seus documentos fiscais. Há muitas maneiras de organizar a papelada, por isso escolha as ideias que ressoam com você e ajustar o sistema conforme necessário para atender às suas necessidades. Embora adequadamente a criação de seus arquivos pode ser muito demorado, você &'; ll colher os benefícios para os próximos anos
Mantenha documentos importantes em um cofre à prova de fogo ou num cofre.. Here &'; sa link para algumas informações sobre o que você deve e shouldn &'; t manter em um cofre (devido à sua acessibilidade limitada). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ...
Use um armário de arquivo ou algum outro tipo de recipiente para armazenar seus outros documentos. Lojas de materiais de escritório oferecem muitas opções, incluindo carrinhos de arquivo (que estão abertos em cima e tipicamente sobre rodas), titulares de arquivos do desktop, caixas de arquivo portáteis, engradados feitos especificamente para a realização de arquivos, e até mesmo caixas de papelão. Várias coisas a considerar quando decidir o recipiente de usar incluem: onde você vai mantê-lo; como é fácil de colocar papéis nela e recuperar documentos a partir dele; quão seguro ele permitirá que seus papéis a ser; e se ou não você &'; re um “ Visual &"; pessoa que prefere um recipiente um pouco aberto. Para simplificar o restante desta discussão, eu &'; ll supor que você &'; re usando um armário de arquivo. No entanto, meus comentários são relevantes, não importa que tipo de recipiente que você usa.
Criar grandes categorias para agrupar os papéis. Se as categorias são muito específico, você &'; ll tem muitos lugares para procurar informações. Por exemplo, ao invés de criar categorias separadas para flores, árvores e arbustos, você pode querer uma categoria chamada “. &Rdquo Jardinagem; Certifique-se de nomear as categorias da maneira que você pensa deles. Por exemplo, se você pensar em termos de “ &" ;, Car don &'; t informações de arquivo carro no “ Auto &";.
Use pendurado pastas de arquivos para conter cada categoria geral. Coloque as pastas dentro do recipiente de depósito, e colocar um separador arquivo plástico bem marcado na parte da frente do cada arquivo. Use um corajoso, preto Sharpie para escrever os rótulos, ou imprimi-los com o seu computador ou uma máquina de etiquetar – isso fará com que o nome do arquivo se destacar e fácil de ler.
Use pastas de papel manilha dentro das pastas suspensas. Se qualquer categoria particular, tem um monte de papéis em que, pastas de arquivo de Manila pode ajudá-lo a criar sub-categorias. Por exemplo, para a pasta de arquivo de suspensão rotulado “ Jardinagem &"; as pastas de papel manilha dentro poderia ser rotulada de “ &" ;, Flowers “ &" ;, Árvores e “. &" Arbustos; A beleza de fazê-lo desta maneira é que todas as informações jardinagem é no mesmo local geral para que você don &'; t tem que caçar através de seus arquivos para cada sub-categoria
Coloque os papéis mais atuais na frente de cada pasta. . Isso fará com que as informações usadas mais frequentemente fácil de encontrar.
Considere o uso de pastas de arquivo coloridas para distinguir diversas categorias. Por exemplo, todo o “ Financial &"; arquivos (por exemplo, investimentos, impostos, contas bancárias, etc.) podem estar em pastas verdes; todos os arquivos da Casa (por exemplo, hipoteca, manutenção, etc.) podem estar em pastas azuis, etc. Isso permitirá que você para aumentar facilmente em na seção apropriada do seu armário de arquivo e rapidamente encontrar o arquivo que deseja.
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