Paper Piles

Anos atrás, algumas pessoas pensaram que o computador pessoal poderia tornar a nossa sociedade sem papel. Rapaz, eles eram errado! Temos mais papel em nossas vidas do que nunca. Com mail, serviços de entrega, e-mails impressos e informação fora da web, não é de admirar que temos dificuldade em manter-se com as pilhas de papel.

Onde é que suas pilhas de papel coletar? Onde você soltar o e-mail quando você anda na porta? Não pilhas de contas, catálogos, revistas e recolher na mesa da cozinha? Será que os papéis de escola parecem se multiplicar durante a noite? Você tem uma pilha de material de leitura que você pretende dar a volta a um dia?

Há algumas coisas simples que você pode fazer para organizar as pilhas de papel e tornar mais fácil para você encontrar o que você precisa.

Elimine o que puder. Não imprima e-mails ou informação fora da Internet, a menos que seja absolutamente necessário. Não mantenha lixo eletrônico em torno de mentir. Recicle ou lixo-lo. Dar às crianças a responsabilidade de processamento de papel que vem para casa da escola. Não coletar mais material de leitura que você tem tempo para ler. Ao eliminar o que você pode desde o início, você terá menos para lidar com eles.

Todo mundo precisa de um sistema de arquivamento. Os papéis que você precisa manter uma casa. É chamado de um armário de arquivo. Apresentar seus documentos somente quando você terminar de agir sobre eles. Você pode pensar nessas coisas como material de referência. As demonstrações de contas já pagas, demonstrações financeiras, documentos pessoais, tais como certidões de nascimento e papelada médica, e apólices de seguros são todos os itens que precisam ser arquivados. Faça um arquivo para cada categoria de papel que você tem que manter, para que continue a apresentar facilmente no futuro.

Faça uma área de acção. Recolher todo o papel que resta, porque você precisa tomar algum tipo de ação sobre ele. Organizar os documentos por categorias: para ler, para pagar, fazer uma chamada, enviar, receber mais informações, etc? Organizar esses papéis por quando você está indo para fazer a ação. Usando seu calendário pode ser muito útil para realizar seus itens de ação. Planeje quando cada ação vai ser feito, e escrevê-lo em seu calendário. Você está convidado para uma festa de aniversário no próximo sábado? Anote todas as informações relevantes em seu calendário: quando você vai de RSVP, quando você vai comprar um presente, a hora eo local da festa, etc. Agora você pode jogar fora o convite. Você não é mais necessário.

Para os itens que você deseja manter, escreva a data que você pretende fazer a ação em cada papel em sua área de atuação, e armazená-los de acordo com a data. Assim, no início de cada dia, tudo que você tem a fazer é olhar para o topo da pilha e fazer o que tem data desse dia nele. Tem uma pilha para o arquivo. Arquivo não tem de ser feito todos os dias. Basta coletar papelada que terão de ser arquivado em uma área. Em seguida, o arquivo de papel em seu armário de arquivamento em uma data posterior.

A fim de manter seu armário de arquivamento, você deve planejar um dia por ano para limpá-lo. Se você não tiver certeza se determinado papelada precisa ser mantido, pergunte-se se você pode encontrar a informação em outro lugar. Se assim for, deixe-o ir
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