Projeto de Limpeza da primavera - 4 etapas para a limpeza de desordem de papel

Para muitos de nós, a primavera é o momento em que uma determinada atividade vem à mente – a compensação anual de desordem que se acumula em nossas casas e escritórios. Enquanto ele &'; s fácil se concentrar em se livrar de “ stuff &"; desordem – real coisas físicas – que &'; s importante olhar para formas de limpar para fora os outros tipos de desordem em nossas vidas que também pode entrar em nosso caminho. Um dos grandes que eu ajudar os clientes a se livrar do papel é – todos nós temos isso, tudo o que precisamos para lidar com isso, e wouldn &'; t it be nice se tivéssemos menos dele? Here &'; s como:

Livrar-se de que você don &'; t necessidade. Na minha experiência, as pessoas com quem trabalho geralmente tem sido manter longe, muito mais documentos do que eles precisam, ou jamais poderia achar útil. O papel pode pegar um monte de espaço, pode ficar confuso muito rapidamente, e pode sentir esmagadora quando ele &'; s empilhados e empilhados ao seu redor. Uma ótima maneira de começar a reduzir o seu papel existente é definir algumas diretrizes de retenção para o que você deseja manter e por quanto tempo. Você realmente precisa de seus junior-alta relatórios? Provavelmente não. No ano passado &'; s registros médicos? Muito possivelmente. O governo &'; s sítio de informações tem algumas diretrizes de retenção votos (online no http://www.pueblo.gsa.gov/cic_text/money/keeprecords/keeprecords.htm). Você pode personalizar estas diretrizes para o que se adapta à sua vida e suas necessidades de retenção.

Vá eletrônico. Tanto papel entra em nossas vidas que podem estar disponíveis em formato electrónico. Por exemplo, um recurso pouco usado na maioria dos computadores é a capacidade de enviar e receber faxes na tela, mesmo sem imprimir um documento (verificar o seu computador &'; s instruções sobre como fazer isso). Se houver documentos que você deseja que as informações de mas don &'; t precisam da versão em papel do, tente pesquisá-los usando uma ferramenta como a família de scanners Neat (www.neatco.com).

Você realmente precisa essas contas? I &'; m contas pensamento de cabo ou satélite, o seu telefone celular, conta lixo, e outros semelhantes. A maioria dos fornecedores estão felizes em ajudá-lo a ir sem papel – basta visitar o site para cada fornecedor e se inscrever para faturamento sem papel. Quando o projeto de lei vem devido, você &'; ll receber um e-mail em vez de um anúncio de jornal. Você &'; ll ser capaz de pagar on-line se você escolhe assim, poupando-lhe selos e cheques. Menos papel todo!

Parar o fluxo. Se você &'; re recebendo uma grande quantidade de lixo eletrônico, usar um serviço como Tonic Mailstopper (http://mailstopper.tonic.com) para fazer o trabalho de começá-lo fora das listas de lixo eletrônico. Se você receber catálogos, criteriosamente escolher qual deles para receber, e quais terá a inicialização. Chame os números em cada catálogo que você não quer mais, e pedir para ser levado fora de sua lista e as listas dos seus parceiros.

Uma vez que você &';. re feito descartando o seu papel, certifique-se de descartá-lo de forma segura e responsável, por trituração e /ou reciclagem conforme o caso

Quais são as suas estratégias para se livrar de seu papel desordem Restaurant ?.