A chave para a eficiência é um grande To-Do List

Os sintomas de nenhuma lista de To-Do e benefícios de ter-los.

Você costuma se sentir sobrecarregado pela quantidade de trabalho que você tem que fazer? Você enfrenta uma constante enxurrada de iminente prazos? Ou, às vezes você simplesmente esquecer de fazer algo importante, para que as pessoas têm de persegui-lo para começar o trabalho feito? Todos esses são sintomas de não manter uma boa lista de afazeres.

Para-do listas são listas de todas as tarefas que você precisa realizar priorizados. Eles listar tudo que você tem a fazer, com todas as tarefas importantes no topo da lista, e as tarefas menos importantes na parte inferior. Embora pareça uma coisa simples de mestre, ele pode ser complicado. E é somente quando as pessoas começam a usar listas de afazeres corretamente que eles fazem o seu avanço na gestão do tempo. Em seguida, eles começam a ver o verdadeiro sucesso em suas vidas pessoais e carreiras.

Quando você faz uma lista de coisas a fazer, certifique-se de que você capturar todas as tarefas que você tem que completar em um só lugar. Isto é essencial se você não está indo para esquecer as coisas. Outro conceito importante é priorizar o trabalho. Você precisa planejar a ordem em que você vai fazer as coisas, de modo que você pode dizer o que precisa de sua atenção imediata. Tudo o resto você pode tranquilamente esquecer até mais tarde. Isto é essencial se você estiver indo para vencer a sobrecarga de trabalho. Sem listas de tarefas, você parece desorientado, sem foco e não confiável para as pessoas ao seu redor. Com listas de tarefas, você vai ser muito melhor organizado, e vai parecer muito mais confiável. Isto é crucial para o sucesso em qualquer nível!

Preparando um To-do List

Comece por escrever para baixo todas as tarefas que você precisa para ser concluída, e se eles são grandes, quebrá-los em suas partes componentes. Se estes ainda parece grande, dividi-las novamente. Faça isso até que você tenha listado tudo que você tem que fazer, e até tarefas se encaixam dentro de um prazo de conclusão de 1-2 horas. Esta pode ser uma tarefa intimidante ea lista de tarefas que você acabar com pode parecer impossível ao fim, mas não se preocupe, o próximo passo torna gerenciável.

Em seguida, executado através de suas listas de tarefas e classificá-los de acordo com a prioridade de A (muito importante ou urgente) para F (sem importância, ou não urgente em todos). Se muitas tarefas têm alta prioridade, percorrer a lista novamente e rebaixar os menos importantes. Depois de ter feito isso, reescrever a lista com uma marcados tarefas na parte superior e assim por diante.

Agora você tem um plano preciso que você pode usar para eliminar os postos de trabalho que precisam fazer, ou simplesmente colocar, a "obter 'er feito!" Agora você vai ser capaz de resolver o seu para-dos em ordem de importância, o que permite que você seja mais eficiente e evitar gastar muito tempo em tarefas triviais

Dica # 1:. Uma vez que você está confortável com o uso de suas listas de afazeres, você precisa para começar a prestar maior atenção à diferenciação entre tarefas urgentes (estes precisam ser feitas imediatamente, independentemente do tipo de tarefa) e importante (estas tarefas movê-lo rapidamente ao longo em direção a seu objetivo final).

As suas listas de afazeres

Diferentes pessoas usam listas de tarefas de diferentes maneiras em diferentes situações. Por exemplo, se você estiver em um papel do tipo de vendas, uma boa maneira de motivar a sua auto é manter sua lista relativamente curta e visam concluí-lo todos os dias. Em um papel gerencial ou operacional, ou se as tarefas são grandes e depende de muitas outras pessoas, então ele pode ser melhor manter uma lista e chip afastado nele. É OK para transitar as tarefas sem importância de uma lista de coisas a fazer para o próximo.

Você pode não ser capaz de completar alguma prioridade muito baixa para-dos por meses. Apenas se preocupar com isso, se você precisa, ie. há um prazo você tem que cumprir para eles. Além disso, você sempre pode levantar a prioridade de uma tarefa geralmente sem importância se torna-se urgente

Dica # 2:. Use verbos de ação específico ao escrever uma tarefa, e incluir o máximo de detalhes como você vai precisar para chegar -lo feito. "Faça dentista nomeação" é demasiado geral. Quando você escreve essa tarefa para baixo, use um verbo acionável (chamada ou e-mail são bons exemplos) e incluir quaisquer detalhes o seu próprio futuro precisa verificá-la fora. "Call Dr. M em 212-917-4565 antes de 19 de janeiro" é um exemplo de uma tarefa específica detalhada -. Um que você pode ter feito rapidamente, porque você está motivado por ter todos os detalhes na frente de você

Em última análise, o poder de uma lista de tarefas encontra-se em sua seriedade quando se aproxima dele. Siga as instruções que eu dei aqui, e você estará em seu caminho para obter mais feito do que você jamais imaginou ser possível em um curto período de tempo. Listas de tarefas têm o poder de avançar em sua vida pessoal ou profissional (em qualquer setor). Então, o que você está esperando? Comece fazendo uma lista de coisas a fazer agora mesmo! Sucesso está chamando Restaurant  .;