Organizando estratégias para a Self-Employed

profissionais autônomos normalmente gerir os seus negócios e suas casas a partir do mesmo espaço de escritório. Esta convergência da vida pessoal e profissional em um espaço pode causar transtorno para até mesmo o mais consciencioso
restaurando a ordem ® recomenda as seguintes estratégias para a criar e manter a ordem trabalhadores por conta própria:
1. Investir em mobiliário adequado
Muitas vezes, esses negócios baseados na casa correndo ou tele-pendulares apenas remendar um escritório em casa, em vez de investir no mobiliário adequado. Cada escritório precisa de uma área de trabalho limpa, espaço para equipamentos periféricos e hardware de computador, um local para materiais de referência, espaço de arquivo e um local para o abastecimento freqüentemente referenciados e papel.
2. Corretamente colocar hardware e periféricos
Uma vez que a mobília direita é comprado e colocar no lugar, colocar periféricos e hardware por frequência de utilização. Se a impressora é utilizada diariamente, ele deve estar dentro do alcance. Se a CPU é acessado apenas para solução de problemas, ele pode ser colocado sob, ou ao lado, na mesa. Se um leitor é raramente usado, ele pode ser colocado fora da área de trabalho. Às vezes periféricos só podem ser localizados tão longe quanto os cabos de permitir. Quando da criação de hardware, estar consciente de acesso às unidades, bandejas e cabos. Não bloquear o acesso a gavetas ou espaço para as pernas com cabos emaranhados. Sims 3. Estabelecer centros
O escritório eficiente é dividida em áreas de actividade: o centro de trabalho (geralmente o desktop), o centro de referência e centro de abastecimento. O centro de trabalho deve incluir espaço livre de trabalho, o computador e material de escritório acessíveis. Os itens em centro de referência irá variar de pessoa para pessoa, mas normalmente inclui ligantes, manuais, dicionário e livros profissionais e materiais. Materiais de referência são normalmente armazenados em estantes ou em gabinetes. Um centro de abastecimento poderia conter material de escritório e de papel dentro de um armário, ou dentro de um banco de gavetas.
4. Tornar o trabalho de papel para você
Multi-tasking é o nome do jogo para profissionais autônomos. Isso muitas vezes resulta em uma área de trabalho com pilhas altas de papel. A fim de limpar a área de trabalho para o amplo espaço de trabalho, é necessário estabelecer alguns sistemas de gerenciamento de chaves de papel para domar o papel pilha-up e permitir que o profissional para trabalhar em uma coisa de cada vez. As necessidades profissionais de sucesso para processar papel acionável, projetos de lojas (como cliente ou assuntos administrativos), e acessar um sistema de arquivamento permanente construído em torno de seu trabalho e necessidades específicas. Sem sistemas adequados de gestão de papel, o vai lutar em um mar de confusão por conta própria, mal equipado para capturar informações e documentos.
5. Consolidar calendários
O calendário da família, o calendário PC, o PDA, eo organizador de papel todos consideram vários compromissos e eventos. O profissional experiente vai escolher um sistema de calendário, e consolidar itens pessoais e de negócios. Desta forma, não existem eventos "cair através das rachaduras", e todos os compromissos podem ser visualizadas simultaneamente.
6. Levar no carro apenas o necessário
Alguns profissionais acham que o seu escritório está se transformando em seu carro. Eles transportar em torno de arquivos e materiais, mas achar que eles raramente usam o que eles transporte. Uma vez que os sistemas de escritório eficazes são estabelecidos, papel, material de referência e suprimentos vai encontrar "casas". Estes artigos podem ser removidos a partir do carro, e armazenado em sua casa adequada. Usando um sistema de calendário simples e consolidada, o profissional pode agora planejar com antecedência para as nomeações, e trazem com eles apenas os arquivos e materiais necessários. Esta abordagem também elimina procura de coisas entre seu escritório e veículos

©. Vicki Norris, restaurando a ordem ® 2003 www.restoringorder.com
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