Como fazer o máximo proveito do seu espaço de escritório

Com que freqüência você se sente improdutivo e desorganizado, enquanto você trabalha? Você está plenamente consciente de que se você fez algumas mudanças no trabalho, as coisas iriam melhorar drasticamente, mas você don &'; t sabe por onde começar assim que você don ´ t fazer nada. Se você começar por fazer pequenas mudanças, um por um, ao longo do tempo você vai se surpreender com o quanto mais produtivo você sente e quanto mais você é capaz de conseguir na mesma quantidade de tempo.

Imagine ter um escritório que está livre da desordem e distrações, um escritório que o momento em que entra-lo, seus níveis de energia sobem e você olhar para a frente para começar a trabalhar. É essencial garantir que o ambiente promove foco e doesn &'; t minar a sua produtividade.

Você sabe que as pessoas que trabalham em um desperdício mesa bagunçada, em média, 15% do seu tempo à procura de coisas. Se você pode começar a otimizar o seu espaço de trabalho, você &'; re muito à frente. Quando você perca tempo, porque o seu espaço não está funcionando para você, você também está desperdiçando dinheiro, diminuindo sua produtividade e tornar o seu escritório espaço de trabalho contra você. Você gasta a maior parte de seu tempo em seu escritório de modo que este é realmente importante e shouldn ´ t ser esquecido

Você é o único que sabe exatamente a maneira de trabalhar, o que você precisa para acessar frequentemente e quais são. os problemas que você enfrenta quando você trabalhar. Use essas informações e ter tempo para resolver estes problemas, ser proativo e não reativo em relação a eles

Mantendo o seu espaço de escritório em mente, pergunte-se:.
&Bull; O que é sobre a minha mesa que eu realmente don &'; t precisa? Incluindo papelada, arquivos, etc (Qualquer coisa que você don &'; t usar regularmente devem ser armazenados longe.)
&Bull; O que isn &'; t em minha mesa que eu uso regularmente?

Um sistema de depósito, papéis, etc
Você já separou os arquivos que você usa com freqüência dos que estão inativos? Ter um sistema central que você trabalha com, muitos sistemas podem ser muito confuso e difícil de manusear. Se você don ´ t têm um sistema de arquivamento seja, crie um. Também garantir que seus arquivos são rotulados para fácil referência.

Distrações
Você tem desordem de papel em sua mesa? Remover este e outros materiais de leitura obsoletos de sua mesa. Adquira o hábito de ter uma mesa limpa e mantê-lo organizado, durante o dia ou, se preferir, no início do dia.

Os sons também pode ser uma das maiores distrações, bloquear sons se você estão em um escritório de plano aberto, usando fones de ouvido, por exemplo. Você também pode escolher para jogar a música que é calmante, mas não distrair; isso vai ajudá-lo a se concentrar quando você precisa.

móveis de escritório
Como é o layout de sua mesa e escritório? Como é o seu mobiliário organizadas? Qual é o seu mobiliário de escritório como? Coloque para fora sua mobília de modo que parece mais espaçoso e convidativo. Investir em mobiliário que irá torná-lo mais eficaz, a ergonomia é importante, como são as cadeiras de escritório, sua altura secretária, etc

Ambiente
Se você está motivado por certas imagens ou objectos, tê-los lá, mas don &' ; t deixá-lo obstruir sua área de trabalho. Você tem cores no seu escritório? diz-se que as cores impulsionar o desempenho do cérebro.

Qual é a temperatura como no escritório? Se ele muito frio, isso vai afectar os seus níveis de concentração e também, se for muito quente e você pode se sentir cansado e letárgico. Verifique se não há luz natural vinda em seu escritório. Em um dia ensolarado, isso vai fazer você se sentir mais fortalecido e produtiva.

Passe um dia analisando o seu espaço e fazer melhorias. Implementar sistemas que você precisa e eliminar os sistemas que são redundantes. Faça seu escritório espaço que traz o melhor em você e seu trabalho!

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