Organize-se: retomar o controle de sua caixa de entrada

"E-mail é um sistema que oferece outras pessoas &'; s prioridades para sua atenção It &';. s até você para decidir quando que a prioridade deve ser gerido em seu mundo It &';. s não o contrário &";. ~ Chris Brogan

Houve um tempo em que eu sentar na parte da manhã para abrir meu e-mail e eu gostaria de encolher um pouco, com medo de olhar para todas as novas mensagens que empilham em minha caixa de entrada já repleta de mensagens Eu não tinha &'; t ainda teve tempo ou coragem, para chegar a.

Oprimido? Oh, sim! Uma grande porcentagem do e-mail que vemos em uma base diária é irrelevante, eo acúmulo de ele nos leva até uma escorregadia inclinação da distração que definitivamente prejudica a nossa produtividade

Mantendo sua caixa de entrada organizada e isn &' livre de desordem;. t uma meta impossível, no entanto I &';. criamos um sistema que me ajudou a organizar o meu e-mail e I &'; ll compartilhar a . melhores partes dele aqui com vocês hoje Comece com uma boa dose de disciplina, criar e manter um sistema de arquivamento e organização como a I &'; m compartilhando com vocês aqui, e você &';. ll assumir rapidamente o controlo da sua própria caixa de entrada

1. Criar um sistema de arquivamento: Isso é ótimo para organizar e-mails que você recebe em uma base regular, que giram em torno assuntos comuns. Seja diligente e arquivar ou rotular esses e-mails diariamente como você recebê-los para que isso funcione.

a. Crie pastas para empresas, pessoas ou assuntos que você recebe e-mails freqüentes sobre e arquivar os e-mails para seu devido lugar imediatamente. Este é um salva-vidas e, provavelmente, uma das melhores idéias de organização que você pode implementar.

b. Labels (Gmail) ou categorias (Outlook) também são excelentes maneiras de agrupar e-mails relativos assunto semelhante juntos para facilitar a busca e referência mais tarde.

2. Livrar-se da desordem: Dê uma olhada em todos os boletins de notícias e comércio eletrônico e-mails que você recebe – Eu aposto que existem muito poucos.

a. E-mails indesejados: Se você estiver em listas que você não se inscrever para, estes são os primeiros a ir (continue lendo para direções específicas)

b.. Em seguida, olhar para os que você &'; ve sido um assinante de longa data. Eles ainda estão todos pertinentes à sua vida? Você ainda lê-los mais? Uma boa regra de ouro é se você haven &'; t abri-los por um mês ou dois, então eles aren &'; t vale a pena manter. Retire-se da estes também.

c. COMO: Uma forma eficaz de cancelar suas assinaturas ou remover o seu e-mail a partir de listas indesejados é usar o “ Gerencie Subscription &"; ou “ Unsubscribe &"; ligações normalmente localizado no final da mensagem. Don &'; t perder seu tempo respondendo diretamente com “ Baixa &"; ou comentários rudes para o e-mail indesejado – raramente funciona como esses endereços muitas vezes não são monitoradas.

3. Don &'; t ter medo de apagar: Leia seu e-mail se o tempo permitir e depois excluir qualquer correspondência que não tem conteúdo vale a pena manter para referência futura. Em seguida, esvazie o lixo diariamente.

4. Priorizar, agir, então arquiva ou exclui. Enquanto você lê seus e-mails na parte da manhã, fazer uso do sistema de priorização seu sistema de e-mail oferece. Isso pode ser bandeiras, tarefas ou mesmo usando um sistema secundário gratuito como Nudgemail.com que vai priorizar e-mails de acordo com a data em que você enviar e enviá-los de volta para você em que solicitou o tempo como lembretes. Uma vez que você &'; ve concluída a ação necessária para esse e-mail, arquivo ou excluí-lo. Don &'; t deixá-lo sentar-se estagnado em sua caixa de entrada, lembre-se que &';. Re uncluttering aqui

As dicas acima, quando praticado diariamente vai fazer um mundo de diferença em manter sua caixa de entrada organizada e desordem livre. Basta um pouco de disciplina é tudo o que é preciso para estar na estrada a menos tempo gasto lidar com e-mail e mais tempo para outras coisas ... como prestar atenção a sua família ou o seu negócio, ou mesmo a meninas ocasionais happy hour. Você sabe, as coisas importantes Restaurant  .;