Você está segurando uma mangueira Em vez de um clube de golfe do incêndio? 4 Passos Starter For Usando tarefas do Outlook para lhe dar mais controle, mais liberdade e menos estresse

Se você &'; re segurando uma mangueira de incêndio o tempo todo, isso significa que você &'; re sendo mais reativa do que pró-ativa em seu dia de trabalho e você &' ; re apagando incêndios demasiado frequentemente em vez de usar o seu tempo para chegar à frente, chegar a novas alturas ou entrar no campo de golfe – ou fazer o que você gosta passatempo favorito. E isso também significa que seus sistemas e processos diários poderia ser falta de eficiência ou eles simplesmente aren &'; t trabalho

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Então, o que &';. É o meu sistema favorito? Microsoft Outlook. Nenhuma surpresa para vocês, meus fiéis leitores, eu &'; tenho certeza

E 90% dos meus clientes don &';. T saber como maximizar Outlook quando começamos a trabalhar em conjunto para ligar a sua produtividade. Mesmo os poucos que já se envolveu com o calendário do Outlook ou lista de tarefas não eram claros sobre como torná-la realmente trabalhar para eles. Muitos dos meus clientes me disse que eles tentaram usar a lista de tarefas, mas depois o abandonou porque “ ele simplesmente didn &'; t trabalho &"; para eles

Mas ele pode trabalhar … e ele faz para muitas pessoas, incluindo eu e meus clientes. E a razão é porque ele funciona uma clara conexão foi feita entre o “ stuff &"; de um dia de trabalho típico (papéis, seus pós-, e-mails, mensagens de voz, arquivos, ao DOS, etc …) e que eles podem fazer com tudo isso no Outlook (juntamente com alguns outros sistemas confiáveis ​​em seu escritório. ) E então a vida eo trabalho são muito mais fácil.

Por que eu amo Outlook tanto? Porque ele &'; s uma das ferramentas mais fácil, mais familiares e os mais poderosos lá fora. Além disso, ele &'; s comumente encontrados na maioria das empresas e corporações nos dias de hoje, bem como muitos dos escritórios de solo-empresários. Isto torna mais fácil para nós a trabalhar juntos porque os clientes don &'; t tem que correr para fora e obter um novo software. Eles já têm as ferramentas que eles precisam. . Infelizmente, eles &'; re simplesmente não usá-lo para a plena capacidade
Aqui estão os meus 4 passos iniciais favoritos para como usar Tarefas do Outlook:
1. Entrando tarefas no Outlook é tão simples

As duas questões mais importantes que você precisa para responder ao criar sua lista são “.? O que eu vou fazer &"; e “? &" quando; Tirar tudo de sua cabeça: lembretes, tarefas, to-dos, tarefas delegadas e potenciais womanideas sorridentes (embora idéias que aren &'; t acionáveis ​​podem ser separadas.) Documento exatamente o que você &' passo; re vai levar ao lado, comece com uma verbo e digitá-los todos. Sim, todos eles Página 2.. Você don &'; t tem que o excesso de complicar a utilização da lista de tarefas

Ir usar o “.% Completo &"; e “ Status e" campos. Suas tarefas devem ser pequenos passos acionáveis, não grandes projetos, e você don &'; t precisa micromanage essas pequenas tarefas. Por exemplo, você ou você fez uma chamada ou você didn &'; t. Marcá-lo como 40% completo ou “ Em andamento &"; não é um bom uso do seu tempo. Sims 3. Pense em termos de quando você &'; ll fazer alguma coisa, não quando ele &';. S devido

Se você continuamente usar o campo Data de vencimento como se você &'; re rastrear lotes de projetos, então você &'; ll nunca ter uma noção do que você &'; re fazendo a cada dia. It &'; s importante saber quando grandes projetos são devidos, mas o que &'; s mais importante é saber quando você &'; ll agir e fazer uma tarefa relacionada a esse projeto e quanto tempo você tem que fazê-lo na página 4.. Quando eles &'; re all in, você &';. Re tudo pronto

Uma vez que você tem todo o seu a dos, lembretes e tarefas listadas, você &'; ll facilmente ver onde suas prioridades se encontram. Depois de escolher as datas-alvo para fazê-las e tarefas de grupo por dia, então você don &'; t tem que olhar para todas as tarefas futuras e ficar sobrecarregado. Você pode apenas se concentrar em tarefas orientadas para hoje, de forma fácil e livre de estresse. A partir de então, você pode apenas manter-se adicionar, alterar e excluir da lista e você &';.. Vai estar sempre no topo do seu dia Restaurant