Escavação para fora de uma avalanche de correio

Apesar de não ser tão intimidante quanto os dez dias &'; vale de e-mail l valentemente singrava, o tamanho da pilha de dez dias &'; vale de correio tradicional I recentemente enfrentou após o regresso de uma viagem foi bastante impressionante. Mesmo que eu &'; fiz o meu melhor para sair listas de discussão (I &'; ve subscrito www.CatalogChoice.org para eliminar catálogos indesejadas e tenha optado por cartão de crédito e de seguros oferece através www.OptOutPrescreen.com) ainda parece ser uma quantidade indesejada de correio que entra em minha casa através de minha caixa de correio. Here &'; s como eu cavei meu caminho para fora sob o backlog:

1.I classificadas pelo correio por categoria em pilhas relevantes no meu balcão da cozinha, onde havia espaço de sobra para se espalhar. As categorias foram: o correio de sucata para reciclagem; lixo e outros e-mails para triturar (I &' nada; ficaria preocupado se ele voou o caminhão de lixo e desembarcou em alguém &'; s quintal); revistas; contas; jornais; e coisas para acompanhar.

2.I movido cada pilha para seu próximo destino: a reciclagem para a reciclagem; retalhamento para o triturador (ao invés de deixá-lo tornar-se sua própria pilha intimidante eu só rasgar como eu ir); revistas para o meu carro (onde &'; re disponível para ler quando eu &'; m espera por uma consulta); contas para o “ Pay &"; pasta ao lado de minha mesa; jornais para a mesa no meu quarto família onde eu vou lê-los; e coisas para dar seguimento à minha mesa

3.I classificadas a pilha de coisas para acompanhar de acordo com a próxima ação que eu precisava para tomar:. telefonemas; coisas a avaliar (citação de companhia de seguros, contas médicas para coincidir com a companhia de seguros &'; s Explicação dos Benefícios, etc.); coisas a discutir com o meu marido (programação de teatro local, etc.).

4.I colocar cada pilha categorizados em uma pasta de arquivo e rotulado cada um com um verbo apropriado (Call, Examinar, discutir), e colocá- los ao lado de minha mesa junto com o “ Pay &"; pasta.

5.I processado cada pasta puxando o conteúdo e colocá-lo em uma pilha, virado para baixo, na minha mesa. Ao virar a pilha de cabeça para baixo eu era capaz de se concentrar em um item que estava na minha mão – sem batota, olhando à frente para o item mais divertido ou interessante ou fácil. Eu decidi que a próxima coisa foi que eu precisava fazer com cada item e eu só fiz isso, item por item.

6.I definir um temporizador em incrementos de 10 minutos para me manter focado na tomada de decisões e para lembre-me não demore em qualquer um item.

7.I arquivado itens como me deparei com eles, ao invés de colocá-los em uma pilha separada para ser tratado mais tarde. Desde meu arquivo é bem próximo de onde eu trabalho, foi fácil para soltar itens diretamente para a pasta de arquivo apropriado. É claro que ter um sistema de arquivos já configurado fez esta etapa fácil, assim como o fato de que eu don &';. T salvar muitos papéis

8.I tem que coisas como eu tinha tempo. Eu fiz a minha prioridade de pagamento de contas, e determinado através de minha ordenação preliminar que nada mais urgente a minha atenção. Então eu processados ​​os itens restantes como eu tive tempo durante a semana

Agora que eu &';. Ve obtido através do backlog, eu manter-se com e-mails recebidos, seguindo o mesmo triagem e processamento do sistema I &'; D utilizado para a backlog.Here &';.. s para o seu sucesso em lidar com seu e-mail de forma eficiente Restaurant