5 grandes maneiras de usar planilhas e manter-se organizado!

Será que a simples menção da palavra 'planilha' causar sua boca para ir secar? Você pensa imediatamente dos montantes, fórmulas e figuras

Bem temer não mais? - Estou aqui para dizer-lhe que as planilhas não são apenas para somas!

Eu estou indo para compartilhar com vocês meus favoritos top cinco dicas sobre como você pode usar planilhas em todos os seus negócios dia para ajudá-lo a manter-se organizado e em cima do seu trabalho - e não há uma fórmula em vista!

No.1 'para fazer' lista

Como você gerenciar suas tarefas do dia-a-dia? Você tem um notebook para o seu para fazer listas e atravessar fora cada um que você vá junto? Ou você tem pouco amarelo post-its preso em todo o lugar? Esta é realmente a melhor maneira de gerenciar suas tarefas diárias?

Planilhas são uma ótima maneira para que você possa organizar a sua lista de tarefas. Configurar posições na primeira linha e adicionar suas tarefas abaixo. Você pode então classificar sua lista por qualquer coluna que você escolher, tornando-se um interativo para fazer a lista. E o melhor de tudo, sua lista está contida em um só lugar.

Criar um atalho para a lista de tarefas e colocá-lo em seu desktop de modo que você pode acessá-lo facilmente, ou apenas mantê-la aberta e minimizar sua tela cada vez que você não a estiver usando.

No.2 Log Registro /Senha dados

Outra ótima maneira de usar planilhas é manter o controle de todos os sites que você já registradas na, ea necessidade de inserir um nome de usuário e senha no a fim de ganhar acesso.

Apesar de eu tentar e manter o mesmo nome de usuário /senha Às vezes acho que um site vai exigir que você insira seu nome de usuário ou senha de uma certa maneira, com dígitos, bem como letras, ou um mínimo de seis caracteres etc. etc. e, em seguida, ele começa a ficar confuso lembrando que nome de usuário /senha para que site!

Configurar uma planilha para controlar os dados-chave, e manter o controle sobre essa informação crucial no one-to-use fácil lugar. Como sua lista começa a ficar mais tempo, você também pode classificar os dados em ordem alfabética, tornando ainda mais fácil para encontrar seus dados cadastrais.

No.3 Criar um banco de dados de Divulgação Simples

Outra grande uso de uma planilha é a criação de um banco de dados de correio simples. Talvez você já pesquisou um mercado-alvo e quer enviar-lhes uma correspondência. Ao criar uma planilha para inserir seu nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, website e você pode facilmente manter um controle dos seus dados.

Você também pode usar esses dados para realizar uma mala direta via Word. Criar hiperlinks ativos para os endereços de e-mail e site e você pode enviar e-mail ou visite o site diretamente de sua folha de cálculo.

E se você adicionar uma coluna adicional para "respostas" você pode simplesmente monitorar sua taxa de sucesso também!

No.4 Pista clientes e potenciais
Siga-ups

Se você tem regularmente consultas de clientes potenciais, se eles são chamadas de telefone ou diretamente através de seu site, você pode configurar uma planilha para controlar esta dados. Você pode ver onde seus inquéritos são provenientes, qual o método de marketing é o mais eficaz, e se a perspectiva se transformou em um cliente.

Você também pode adicionar uma coluna adicional para 'Data Follow-up' e executar uma espécie nesta coluna para que você saiba que o acompanhamento com e quando!

No.5 Monitorar um
Projeto /Atividade Planejamento

Porque planilhas também aceitar formatos de data são uma ótima maneira de acompanhar projectos ou actividades do plano. Você pode facilmente usar o preenchimento automático para criar um cronograma data também. Utilize os cabeçalhos das colunas para suas datas, e as linhas para as suas actividades.

Como você trabalha ao longo da linha do tempo, você pode ocultar as colunas com datas passadas, mostrando apenas as colunas para datas atuais e futuras. E se você quiser ser realmente criativo, use cores diferentes para as células para representar diferentes atividades.

Há muitos outros projetos que você poderia usar uma planilha para que não exigem que você às fórmulas de entrada complicado. Quando eu estava compilando esta lista para você, pensei em dobro mais uma vez, tudo o que iria ajudá-lo a organizar as suas actividades do dia-a-dia.

(c) 2008 Tracey Lawton
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