Distrações Sociais: Como perdeu tempo custa dinheiro e Business & How to Get It All Back

No início do ano, recebi um e-mail de um cliente contendo um artigo engraçado chamado “ Estudo constata que Trabalhando no trabalho melhora a produtividade &"; Eu encontrei-o novamente na Internet também. Não só eu encontrar este artigo a ser refrescante engraçado, mas não importa o quão falso e satírica que fosse, provavelmente atingiu a marca de como os profissionais podem estar gastando muito do seu dia. Eu pensei que este seria um bom momento para falar sobre o quão importante é para ser realmente trabalhando enquanto você &'; re no trabalho.

O artigo afirmava: "&'; Nossos resultados são surpreendentes: Por simplesmente sentar-se e fazer o trabalho, os funcionários podem aumentar drasticamente sua produção de bens e serviços, &'; disse o vice-subsecretário do Trabalho Charlotte Ponticelli, que foi o autor do Relatório &';. Na verdade, “ trabalho &"; pode revolucionar a forma como as pessoas trabalham e'. &"; 1

O “ estudo &"; descobriram que um profissional pode aumentar a sua produção tríplice apenas por …! trabalhando
Imagine que!

Este tópico é ainda mais importante agora por causa do estado da economia e porque, em 2009, pode haver muitos mais mudanças no mundo dos negócios, incluindo empresas fechando, depósito para o Capítulo 11, a realização de fusões ou aquisições, e cortando empregos

Wouldn &';. T ele ser grande para descascar afastado qualquer coisa que &'; s ficar no caminho de sua produtividade e fazer o melhor trabalho absoluta que você pode fazer enquanto você &'; re no trabalho? Pode permitir-lhe reforçar o seu valor para a empresa para quem você trabalha e é susceptível de reforçar o negócio global.

Eu quero desafiá-lo a prestar atenção para onde vai o seu tempo ao longo do dia de trabalho. Apanha-se cada vez que você está conversando ao telefone com a família ou amigos, assistindo YouTube na Internet ou olhando para piadas no e-mail durante o horário comercial. Outro bom é fazer compras na Internet.

Eu tenho um cliente que é dono de uma pequena empresa em um County nas proximidades. Let &'; s chamá-la de Joyce. Joyce tem sido em sua indústria há algum tempo, mas possuiu seu negócio por menos de um ano. Quando ela me chamou para consulta produtividade, ela sofre dos mesmos males que a maioria dos meus outros clientes sofrem de: muito papel, um sistema de arquivos que isn &'; t, nenhum sistema de gerenciamento de tarefas completo, questões de gestão de tempo, demasiado e- mail, etc &hellip ;.

No entanto, quando chegamos em algumas discussões sobre como ela conseguiu seu tempo e seu dia eu descobri duas coisas que eram grandes otários tempo. Um é comum ea outra está se tornando mais comum para muitos profissionais nos dias de hoje.

A primeira questão é tempo perdido devido a falar ao telefone por motivos não-comerciais. Joyce iria passar um par de horas por dia ao telefone com amigos. Se você está no telefone com amigos, parentes, colegas de trabalho, etc. e você &'; re ser um Chatty Chatty Cathy Chuck ou, então veja isto na porta de seu escritório. Tenha muito cuidado sobre quanto tempo durante o dia que você gasta falando sobre temas não-comerciais.

Para meus leitores proprietário do negócio, você pode pensar que porque você possui seu próprio negócio você pode fazer o que quiser e ganhou &'; t fazer um pouco de diferença. Bem, dependendo do que é e quanto tempo você tem, você pode estar certo, mas para a maioria dos proprietários de negócios, tempo é dinheiro e eles don &'; t tem um monte de tempo. Portanto, a melhor coisa a fazer é fazer valer cada minuto e ser poupadores com as pausas eo tempo livre. It &'; s não livre. Todos nós precisamos de pausas, mas certifique-se que &'; s a minoria de seu tempo, não a maioria. Você quer seu negócio crescer e ter sucesso, certo?

A segunda causa do tempo perdido para Joyce estava Facebook. It &'; s muitas vezes parte de minhas conversas com clientes como discutiremos como ele &'; s afetando seu foco, concentração e produtividade.

Eu posso dizer, é claro, que o Facebook e todos os outros sites de redes sociais won &'; t ser perder velocidade ou vai desaparecer tão cedo. No entanto, Joyce estava a perder pelo menos uma hora todos os dias para Facebook e não era &'; t para fins comerciais.

Embora os sites de redes sociais são grandes, por razões pessoais e de negócios, it &'; s como você gerenciar seu tempo e seu dia em torno deles que você tem que olhar para fora. . Eu quero compartilhar com vocês o que eu recomendei para Joyce e, em seguida, dizer-lhe como essas mudanças resultou em economia de tempo e um aumento do potencial de novos negócios para sua

Como Joyce vê-lo, dei-lhe “ permissão &"; para dizer a seus amigos que se chamou durante o horário comercial, ela vai deixá-lo ir para o correio de voz e chamá-los de volta quando ela faz uma pausa para o almoço ou após o horário. Seus amigos respeitado seus desejos e agora Joyce ficou aquelas duas ou três horas de volta em seu dia.

Quanto a Facebook, ela estava usando-o por razões pessoais. Teria ela me disse que ela estava usando-o por razões comerciais, teríamos falado mais sobre ele. Mas, uma vez que foi de 100%, neste ponto, eu recomendei que ela olha para ele após o horário comercial. Eu tenho outros clientes que fazem o mesmo quando se usa Facebook para uso pessoal

She &';. S na verdade se afastou-o inteiramente e eu &'; não estou mesmo certo que ela olha para ele após o horário comercial. Em qualquer caso, ela &'; s chegado naquela hora de volta em cada dia de trabalho.

Era imperativo que Joyce começar a usar essas novas recomendações ou seu negócio vai continuar a sentir os efeitos do tempo perdido. Agora que ela instituiu essas táticas, seu tempo dedicado aos negócios aumentou quase 40% e ela &'; s desfrutando de progresso e paz de espírito. Deixe-me compartilhar com vocês os resultados dessas mudanças

Um dos Joyce &';. S grandes realizações foi ficando estabelecido como um negócio possuído mulher e agora está aprovado para fazer negócios com o governo. Antes de nosso trabalho juntos, ela não tinha &'; t teve o tempo para pesquisar os passos a tomar, preencher os formulários apropriados, etc. Agora, depois de meses de querer chegar a isso, ela é aprovada e apresentou recentemente uma oferta de US $ 10.000 para novo negócio. Na verdade, Joyce tem agora mais tempo para apresentar muitas outras propostas, o que pode aumentar o seu negócio muito.

Outra grande realização que Joyce tem desfrutado estava entrando em todos os cartões de visita (cerca de 200) que tinha decorados sua mesa por muitos meses em “. Constant Contact &"; Ela foi recentemente capaz de enviar a primeira de muitas explosões de e-mail para vir e isso resultou em um grande aumento em seu tráfego do site. Esperemos que irá gerar mais negócios para ela também

Então, tome uma página de Joyce &';! S livro e ver onde vai o seu tempo. Seja brutalmente honesto consigo mesmo e veja se você pode &'; t espremer alguns minutos ou horas mais produtivas do seu dia. Eu sempre acho que &'; s importante fazê-lo, mas que &'; é só comigo. I &'; m tudo sobre produtividade. Mas agora eu quero enfatizar isso. Proteja o seu valioso tempo. Simplifique. Obtenha tudo fora do seu caminho que poderia ser exploração de volta. Agora &'; não é a hora de estar perdendo tempo. Agora mais do que nunca

O artigo satírico acima referenciada pode ser encontrada no site da “! &Rdquo The Onion ;: http://www.theonion.com/content/news/study_finds_working_at_work

O autor do artigo Onion referenciado é desconhecido e com o melhor de Foco Consulting &'; s conhecimento, todo o material citado e os dados estatísticos de referência é ficcional e incluídos com o único propósito de promover o artigo &'; s propósito satírico Restaurant  .;