Como reduzir a desordem Papel & Manter registros de documentos importantes

Você já ouviu o ditado, "Duas coisas na vida são certas: o pagamento de impostos e morrer". Também não é agradável para pensar, mas se nós não queremos deixar nossos herdeiros com um monte de lixo de papel e despesa extra e dores de cabeça há certas coisas que precisamos para entrar em ordem.

Um dos melhores e presentes mais apreciados podemos deixar a nossa família é a nossa informação financeira e onde encontrar documentos importantes. Criar um registro de onde você tem seus papéis importantes e colocar isto em seu sistema de arquivamento. Na minha sistema de arquivamento eu criei um arquivo que diz benefícios de morte. Ele está claramente identificada e fácil de encontrar.

Sem fatos financeiros e jurídicos herdeiros podem passar meses e centenas de dólares em taxas de rastreamento de contas financeiras, documentos legais e indivíduos relevantes essenciais em sua vida. Como
um organizador profissional eu recomendo que você se reunir registros financeiros juntos para o uso de seus herdeiros e para seu próprio uso.

1. Os seus conselheiros: Liste os nomes, endereços e números de telefone de seu agente de seguros, preparador de imposto, advogado, executor e quaisquer outras pessoas financeiros importantes em sua vida
2.. Suas dívidas: números de cartão de crédito lista e os endereços dos emitentes e números de telefone, informações sobre excelente casa, automóvel ou empréstimos pessoais. Incluir números de empréstimo, termos, os saldos e os endereços e números de telefone dos credores. Sims 3. Seus seguros: Incluir localização das políticas, todas as seguradoras, endereços e números de telefone, números de política, quantidades, e os beneficiários. Incluem planos de funeral pré-pagos. Se não houver cobertura de ligado a cartões de crédito, empréstimos ou incluí-las.
4. Os seus documentos legais: registrar a localização de sua vontade e de confiança, declarações fiscais, cartões de Segurança Social, nascimento, certidões de casamento, documentos militares, passaportes, escrituras e hipotecas, arrendamentos e títulos carro, acordos comerciais ou de doadores e direitos realizado
. 5. Suas poupanças e investimentos: nome cada instituição financeira onde você tem dinheiro. Incluir seus endereços, nomes e números de conta. Indicar a localização das cadernetas, ações, títulos, fundos mútuos, e os documentos de aposentadoria.
6. Seu cofre: Grave onde está, onde estão as chaves, cujo nome é em e quem tem acesso. Faça um inventário de seu conteúdo.
7. Outros: facilidades self-storage lista você está alugando, onde as chaves são mantidos ou as combinações de bloqueios. Informações sobre terrenos de cemitérios.
8. Computador informações armazenadas: Identificar computador relevante e arquivos e transações que você não tenha listado em formulários impressos electrónicos armazenados. Anote as senhas necessárias para acessar essas informações. Estes devem ser mantidos em um lugar seguro e que é melhor para codificá-las. Deixado alguém saiba que o código é para que eles possam acessar seus arquivos ainda as senhas são mantidos seguros.

Depois de recolher todos estes documentos e gravação onde são mantidos, manter uma cópia em sua casa. Eu recomendo manter-lo em sua gaveta de arquivo em um arquivo claramente marcados. Periodicamente, é necessário actualizar o registo.

Dê cópias para um parente, amigo, advogado e executor confiável. Não coloque sua única cópia de seu registro em seu cofre. Sua família precisa de acesso fácil a este registo. Se a sua família não consegue encontrar a chave para o seu caixa e ninguém mais tem um, eles terão de ligar para o banco. Ao apresentar uma cópia autenticada da certidão de óbito e imagem ID, o banco pode, por uma taxa, perfurar o caixa aberta. Como facilmente tudo isso pode ser evitado, seguindo os passos acima.

Se você não tem um sistema para se livrar da desordem de papel agora é a hora de começar. Por simplesmente reunir esses documentos importantes e gravação onde são mantidos é um passo na direção certa. Ele vai trazer você e sua família paz de espírito Art  .;