Como organizar seu Email Clutter

arquivos de e-mail do computador pode ser um pesadelo que pode e vai oprimi-lo se você &'; re não cuidado. Abaixo estão algumas dicas sobre como organizar seus e-mails.

Junk e-mail: O montante que recebemos diariamente pode ser ridículo, que é uma dor direita. Usando um filtro de spam pode ser problemático devido a eles muitas vezes &'; binning &'; e-mails normais. É por isso que eu optar por não utilizar um filtro de spam. Alternativamente, você pode configurar regras clicando em ações ou opções de lixo eletrônico excluir ou arquivar o que você don &' automaticamente; t quer ver se é um e-mail diário ao invés de apenas ir para essa pasta uma vez por semana. Você pode sempre ir e cancelar a inscrição para coisas que você não deseja mais receber e-mails de.

Regularmente para percorrer tanto sua caixa de entrada /saída: Você ficaria surpreso quantos e-mails que você receber e enviar. Na verdade, eu muitas vezes recusar solicitações para enviar um e-mail confirmando o recebimento de alguém &'; s e-mail para mim. Algumas pessoas parecem abusar desse e usá-lo para e-mails inconsequentes, entupimento minha caixa de enviados durante todo o tempo! Talvez isto seja algo que você poderia fazer também.

Touch-base com amigos: No mesmo dia em que o seu e-mail abate respondem a e-mails esquecidas que pedir-lhe para enviar e-mail amigos. Eu disparar e-mails amigáveis, mas rápidas para manter contato. Amigos costumam dizer “ Você &'; re tão bom em manter em contato &"; e dizer o quanto eles apreciam isso

O mesmo vale para Associates:. Em relação a contatos de trabalho – Tenho muitas vezes acabamos com mais cobertura da mídia devido à ldquo ocasional e, como é você &"; o email; como ele lembra-lhes “ I &'; m ainda aqui &" ;. Eles podem dizer que eu sou realmente interessados ​​em como a vida está indo para eles. É realmente vale a pena o esforço, não importa o caminho que você olhar para ele.

Don &'; t se esqueça de esvaziar a pasta de arquivos apagados, que pode chegar a milhares muito rapidamente e usar um espaço valioso se você don &'; t.

Responder o mais rápido possível: Como e-mails importantes vêm em é bom adquirir o hábito de e-mail de volta imediatamente, se puder. Curto e para os e-mails de ponto são mais do que aceitável neste dia e idade, por atirar fora para manter no topo de sua caixa de entrada.

Desligue a Internet e fechar o caixa de perspectiva para que você possa se concentrar em outros arquivos de computador. It &'; s muito fácil de outra forma para saltar de uma página aberta para outro a metade fazer várias coisas, e não fazer de forma eficiente qualquer um deles

Tomar nota do tempo: quando você inicia um trabalho específico no computador dele. é uma boa idéia de ter atribuído uma quantidade definida de tempo para essa tarefa. Ele realmente faz você mais consciente do que você está fazendo e ajuda a evitar desperdício de tempo
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