Como criar sistemas para o Sucesso

Os sistemas são simplesmente maneiras de automatizar ou processos de estruturação de modo que eles podem ocorrer sem muito pensamento ou atenção — e por mais do que apenas uma pessoa, para que a empresa pode continuar a funcionar se você decidir tirar férias

para descobrir o que Sistematizar

Para a maioria de nós, existem dezenas de tarefas repetitivas semelhantes, grandes e pequenos, em nossos negócios ou empregos que poderiam ser sistematizados. . Para identificar onde você pode aplicar sistemas, passo para trás de seu negócio ou vida e tentar olhar para ele objetivamente

Aqui estão algumas perguntas votos para chegar ao coração do que você poderia sistematizar:

Onde estão suas frustrações? Este é um teste importante por duas razões. Em primeiro lugar, você é mais provável a ser frustrado se você está refazendo tarefas que não trazem satisfação particular. Em segundo lugar, você está indo para ser frustrado se você tem que reaprender uma tarefa ou “ reinventar a roda &"; cada vez que uma necessidade específica vem à tona.

O que está a atrasar o seu negócio? Quais são os pontos de estrangulamento? Você precisa gerar mais perspectivas? Você tem perspectivas, mas uma baixa taxa de conversão? Você converter clientes, mas perdê-los através pobres follow-through? Estrategicamente focando o seu negócio desta forma é mais propensos a detectar oportunidades de alto valor para sistematização.

O que faz com que o estresse? É a preparação para as avaliações trimestrais de desempenho? Finalizando seu catálogo impresso? Preparando-se para a sua feira anual make-or-break? Mesmo se você sabe os passos de cor, sistematizando pelo menos parte dessas atividades indutoras de stress poderiam produzir grandes benefícios para a sua empresa —. E seu bem-estar

Comece por escrever para baixo

O primeiro passo para sistematizar um processo é escrevê-lo para baixo. O que é exatamente o processo que você passar para lidar com uma liderança de vendas? Coloque um anúncio de procura para o seu caixeiro de transporte? Treinar um novo recepcionista? Se você está lutando para obter todos os passos para baixo, tente o “ para trás &"; abordagem. Comece com o resultado final e, em seguida, determinar o que você fez direito antes disso, e assim por diante, para cada etapa.

Outro exercício valioso é documentar o que todos em sua organização faz. Esqueça descrições de trabalho: Você quer saber o que eles realmente fazem. Isso pode destacar as oportunidades de alto valor para construir sistemas que podem ser aproveitados em toda a organização.

Muitas vezes, a documentação que você criar neste processo é todo o sistema que você necessita. A próxima vez que a tarefa surge, você pode retirar o arquivo e salvar o reaprendizado. Ele também torna-se o núcleo do manual de treinamento para novos funcionários, que muitas vezes é um dos sistemas mais valiosos que você pode construir Restaurant  .;