Quer evitar se desviar? Para possuir seu Interrupções!

Imagine que você está em um rolo, envolvido em um projeto, no "fluxo". De repente, o telefone toca um alarme, e-mail dispara, um colega está de pé em sua porta, um fax está chegando sobre a máquina, etc. Ah, interrupções. Se você não definir todos aqueles como uma interrupção, pense novamente.

Os especialistas estimam que o americano médio é interrompido 73 vezes por dia. Algumas pessoas acham que esse número seja alto, outros acham que é extremamente baixo. Depende do que a sua definição de uma interrupção é. Minha definição é qualquer coisa que você não quer, ou espera, acontecer naquele momento. Eu o comparo uma interrupção de uma erva daninha em meu jardim - se ele não pertence lá, ou se eu não quero isso lá, é uma erva daninha. Mesmo com uma interrupção.

Assim como você evitar ser desviado? Possui suas interrupções, se puder. Nem sempre é fácil, e isso depende do que o seu trabalho é, e que está a interromper a você, mas experimentá-lo!

possui suas interrupções. Comece a pensar em uma interrupção como uma oferta, e sua decisão quanto a saber se você vai tomar a interrupção como uma contra-oferta. Não há problema em dizer "Obrigado pela sua compra /visita. Eu quero falar com você, mas agora não é um bom momento. Podemos falar /reunir-se em 2:00 em vez disso?" Lá. Você só contra-oferecido. Veja se ele funciona. É certamente vale a pena tentar.

Grade suas interrupções. Vamos enfrentá-lo – algumas interrupções são mais importantes do que outros. Você provavelmente precisará ter interrupções de certas pessoas, como seu chefe, uma criança doente, etc. Mas não todos. Portanto, seja seletivo e se uma interrupção vem em que não fazer a classe, não tomá-lo!

Criar tempo fazer não perturbe. Chamadas de tela ou criados momentos do dia quando você responder e retornar chamadas e deixar que ser conhecido por amigos, familiares e colegas de trabalho. Utilizar um "não perturbe" sinal no escritório quando se trabalha em um prazo apertado, feche a porta do escritório, defina "horário de expediente" para os visitantes e colegas, ou ir trabalhar em uma sala de conferências, biblioteca ou café, onde você pode se esconder. Quando eu estava praticando lei, muitas vezes eu escapei para outro local quando se escreve um importante breve tribunal, ou fechei a porta e deixou uma folha de inscrição para as pessoas que pararam por que explicou que eu estava no prazo e quando eu viria à tona para respirar.

Use um post-it com sabedoria. Antes de tomar uma interrupção, anote o muito próxima ação que você estava planejando levar, quanto tempo você pensou que seria necessário, e se você pode delegá-la a alguém. Muitas vezes, a própria interrupção não é tão ruim quanto brincando de pegar depois. Tomando o tempo para escrever para baixo onde você está eo que você precisa para voltar a pode ajudar a poupar tempo precioso.

Plano de interrupções. Se você trabalha em uma cultura rica em interrupção, você só pode planejar 50% do seu tempo para permitir a 50% interrupções. Por exemplo, se o seu trabalho é colocar para fora "fogos" durante todo o dia, você não pode evitar interrupções como eles são exatamente o que você deve ser o manuseio. Um exemplo disso seria um gerente de vendas de uma concessionária de carros cuja função é apoiar a equipe de vendas no chão, e para controlar e gerenciar as questões que possam surgir. Este indivíduo será menos capaz de evitar interrupções e devem planejar para eles em sua programação, bloqueando o tempo antes ou depois de "piso" hora de começar o seu trabalho relacionados com o projeto feito.

Pare o interruptor. Vale a pena notar que, supostamente, 80% dos nossos interrupções vêm de 20% das pessoas que entram em contato com. Tente identificar as ampolas freqüentes e começar a vir acima com maneiras para cortá-los antes que eles ocorram. Se você conhece alguém sempre te chama para confirmar uma reunião, envie um rápido texto /e-mail para que ele ou ela sabe que ainda estão em conforme o programado. Ou melhor ainda, explicar que é a sua política de não perder reuniões e você não precisa de um lembrete (você tem o seu Blackberry para isso!), E que você vai chamar no evento raro você precisar cancelar.

Comece a tomar o controle das interrupções antes que eles ocorram e pará-los na sua origem. Então, você não vai precisar "próprios" como muitas interrupções em primeiro lugar

Agora, vá em frente e "possuir" as interrupções para que você possa começar algum trabalho feito Restaurant  .!;