3 maneiras fáceis de obter as tarefas fora de seu prato (e em alguma outra pessoa 's)

Você pode simplificar, combinar e tarefas de massagem ad infinitum, mas a maioria de nós vai chegar a um ponto onde não são simplesmente coisas demais para um indivíduo para fazer. Nesse ponto, você tem algumas opções - 1) priorizar e remover algumas tarefas da sua lista; 2) trabalhar contra o relógio para terminar todas as suas tarefas; ou 3) compartilhar algumas de suas tarefas com os outros. Eu normalmente recomendo a terceira opção

Aqui está como fazê-lo:. Faça uma lista delegação. Durante todo o curso de cada dia, você provavelmente vai se deparar com uma série de tarefas ou funções que não são necessariamente um bom uso do seu tempo, habilidades ou conhecimentos, ou aquelas que você nunca encontrar o tempo para fazer. Além disso, há provavelmente muitas outras tarefas que você simplesmente odeio fazer. Comece a escrever todas essas tarefas para baixo, e antes que você perceba, você provavelmente vai ter uma lista bastante longa! Uma vez que você capturou a maioria das tarefas que você preferiria não fazer, comece agrupando-os por tipo ou categoria. Antes que você perceba, você criou descrições mini-emprego para as várias áreas que você precisa de ajuda.

Document cada tarefa. Idealmente, você quer ser capaz de passar tarefas para outra pessoa, sem ser salpicado com "como é que eu faço isso?" perguntas durante todo o dia. A fim de que isso aconteça, você precisa fazer duas coisas - documentar as tarefas, e treinar a pessoa que vai fazê-los. Para cada tarefa, levar algum tempo para escrever cada passo que vai para fazer isso acontecer. A idéia aqui é para remover as conjecturas, e quanto mais detalhado você é, o mais provável é que alguém será capaz de efetivamente fazer essa tarefa para você. Criar um processo passo-a-passo para cada tarefa, eo resultado final deve ser um documentado conjunto de passos que são tão claro, alguém com pouco ou nenhum conhecimento anterior da tarefa deve ser capaz de pegá-lo e fazê-lo sem problemas . Uma vez que você tenha escrito um processo para baixo, configurá-lo de lado por um dia. Quando você voltar a ele, garantir que cada passo é claro, e que não há etapas estão faltando. Só então é pronta para ser transferida para outra pessoa.

Delegado de forma eficaz. Depois de ter criado os processos escritos para cada uma das tarefas que você gostaria de tirar o seu prato, em seguida, é hora de encontrar pessoas para delegar-lhes para. Você pode optar por encontrar uma pessoa para lidar com todos eles (talvez um assistente virtual), ou você pode trazer em uma variedade de pessoas para ajudá-lo (talvez um assistente virtual para algumas tarefas, um assistente em pessoa para os outros, e um estagiário para o resto). Depois que você trouxe a pessoa certa ou pessoas para ajudá-lo, certifique-se de ter tempo para caminhar com eles através de cada uma das tarefas que você documentados. Mesmo que você passou o tempo escrevendo os processos para baixo, é útil para orientar as pessoas através deles, especialmente porque eles estão começando. Para todas as tarefas que você transferida para outra pessoa, você vai querer definir também um sistema para que ambos você e eles podem acompanhar o que tenham sido delegadas funções, quem é responsável por cada um, eo status de cada um. Sem isso, você e eles são capazes de perder o controle de quem está fazendo o quê e quando. Faça um hábito regular de ir sobre estas tarefas com o seu delegado (s) para manter todos na mesma página.

Se você está acostumado a fazer tudo sozinho, eu sei que a idéia de doar tarefas para outra pessoa pode parecer tanto libertador e aterrorizante. .. Sendo deliberada sobre como delegar e criação de sistemas e processos documentados vai ajudar você ea pessoa que você está compartilhando tarefas com fazer a transição muito mais fácil, mais suave e mais eficaz Restaurant