9 dicas fantásticas se preparar para uma férias do trabalho

Preparação no local de trabalho para as suas férias envolve mais do que apenas se livrar da desordem em sua mesa. Você está preocupado todo o tempo que você está longe de seu escritório, sob o pretexto de "estar em um período de férias"? Você é uma daquelas pessoas que se sentem pressionados a estar "no trabalho", mesmo quando estão fora do escritório? Eu passo pessoas no aeroporto digitando em seus laptops ou cartas e memorandos sobre o plano de esboço. Eu suspeito que os outros virar por meio de canais no quarto do hotel ainda sua mente está no trabalho. E eles dizem que estão "em férias".

Existem soluções para este problema do corpo estar em férias, mas a mente preso no escritório.

1. Deixar o trabalho no trabalho. Antes de sair cuidar de tantas coisas quanto você pode. Retornar telefonemas, responder às cartas e informar contatos importantes das datas em que vai estar fora do escritório e indisponível. Limpar o seu calendário. Livrar-se de tantas distrações como você pode. Dê-se permissão para deixá-lo ir. Uma vez que você sair pela porta fechar sua mente para trabalhar até você voltar. Se você está pensando sobre o trabalho gritar dentro de sua mente STOP e retornar ao momento presente.

2. Eles podem viver sem você.
* Contanto que você preparou sua equipe ou seus colegas de trabalho para lidar com emergências que possam surgir enquanto estiver fora de seu escritório não vai desmoronar sem você. Deixe instruções escritas sobre como lidar com situações específicas quando você estiver ido se você sentir que são potenciais situações problemáticas.

* Se possível ter seu correio de voz transferida para a pessoa adequada para que os clientes ainda poderão ter suas perguntas respondidas ou pelo menos falar com uma pessoa e ser dito quando você estará de volta no escritório.

* Há momentos em que acontece uma verdadeira emergência. Deixe seus colegas de trabalho e funcionários do escritório saber o que você considera ser uma emergência e seria uma razão aceitável interromper suas férias. Haverá menos pânico quando as pessoas-chave saber como entrar em contato com você se absolutamente necessário.

3. A outra parte vai de férias está retornando.
* É incrível como muitas mensagens de telefone, e-mails e correspondência fechada você terá quando você voltar. Informar os clientes que você estará de volta no escritório um dia mais tarde do que você vai realmente chegar. Então reserve o seu primeiro dia de volta para se organizar e se livrar da desordem que se acumulou em seu espaço de trabalho enquanto você estava fora. Ele sempre parece que há um monte de coisas caiu fora quando você não está lá para monitorá-lo e lembrar as pessoas a colocar as coisas em sua caixa de entrada - não em sua mesa.

* No primeiro dia você está de volta não agendar as reuniões, não há nomeações do cliente e não há novos projetos. Este é o dia para ler seus e-mails, ouvir a voz mensagem e passar por seu e-mail. Como você faz isso, organizá-los em ordem de prioridade. Agora você sabe o que é mais urgente. Começando no topo da lista de trabalhar o seu caminho. Ou escrever a sua lista e priorizar, colocando números ao lado do fim de que necessitam para cuidado

* Vá até os papéis que têm empilhados e classificar em três pilhas -. "Delegar", "ação Items "e" para arquivo ". Passe sobre a pilha "delegar" o mais rápido possível para que essa pessoa pode trabalhá-lo em sua programação. Se houver material de referência a ser lidos mais tarde; arquivá-lo em seu arquivo de referência. A pilha restante vai parecer muito menos avassaladora.

Ao seguir estas dicas simples suas férias vai ser mais divertido e menos estressante. Você também não vai temer voltar a trabalhar como você sabe como organizar todo o papel e e-mails que se acumulam quando você estiver ido Restaurant  .;