Onde, oh, onde pode Meus Documentos Go?

Como muitos dos seguintes documentos que você poderia encontrar em um minuto

-Birth Certificado
-Closing documentos para sua casa ou contrato de locação
-Todos os documentos comprovativos para impostos
? - ficha de inscrição mais recente de uma revista ou jornal
-Mais recente segurança social declaração

By the way, que foi um minuto para todos os documentos, não um minuto por documento!

Se você não pode encontrar pelo menos um daqueles rapidamente, é hora de reorganizar seus arquivos. É uma tarefa poucos desfrutam, mas quando se trata de documentos importantes, em breve você vai ser feliz que você pode encontrá-los com facilidade e rapidez.

Para organizar seus arquivos, criar um Centro de Informação Home (HIC). Há várias etapas para fazer isso.

Em primeiro lugar, você deve determinar onde você está indo para processar papelada. Este pode ser o seu escritório em casa, mas pode ser um canto da sala de jantar ou outro espaço. Só não se esqueça de escolher um lugar que você não se importa de passar o tempo. Em alguns casos, você pode ter um local onde você processar inicialmente a papelada e, em seguida, um segundo local em que você executar as tarefas associadas, ou ambas as atividades podem ocorrer no mesmo lugar.

Independentemente de onde você completar o papel processamento, estabelecer uma superfície de trabalho, armazenamento de arquivos, e gaveta ou cesta cheia de suprimentos básicos para que você don &'; t perder tempo procurando materiais necessários. Se você faz o processamento inicial em um local e o processamento final em uma área diferente, certifique-se de determinar como os fluxos de papel a partir de e para trás entre os lugares para garantir que nada seja perdido ou esquecido.

Em seguida você precisa estabelecer um sistema para o que acontece quando o papel entra em sua casa. Aqui estão algumas idéias para considerar:

-Ter um filho trazer pelo correio. Um de quatro anos de idade, pode dividir o e-mail para o “ envelopes &"; vs. “ não envelopes &"; para torná-lo mais fácil de percorrer rapidamente.

-Throw longe, tanto quanto possível, sem sequer abri-lo.

-Ter um lugar designado para revistas e catálogos e colocá-los lá imediatamente.

correio -Open e destaque ou vermelho-line informações importantes. Processo tanto da papelada possível. Estabelecer tempo em sua agenda para completar todas as tarefas restantes.

Enquanto isso soa estranho para alguns, é realmente impede que essas pilhas e pilhas de construção em cantos aleatórios em torno da casa. Ele também corta para trás em que "perdeu bill" pânico.

Além disso, lembre-se que a criação de novos hábitos leva um pouco de tempo. Don &'; t deixe lidar com pilhas de papel distraí-lo de que realmente importa na vida Restaurant  !;