Organizando Detalhes - O que fazer com Receipts

Receipts - todos os tem, mas ninguém os quer. Tal como acontece com relacionadas organizando-a maioria das coisas, a maioria de nós são realmente nunca ensinou o que fazer com esses deslizes traquinas de papel, de modo que eles tendem a ficar bastante confuso e fora de controle. Aqui estão algumas idéias de como lidar com recibos:

Don &'; t levá-los. Em quase cada compra que fazemos, nós &'; re oferecido um recibo, mesmo quando ele &'; s completamente desnecessário. Claro, uma vez que &'; s oferecido para nós, costumamos levar o recibo e depois ter que lidar com isso quando voltarmos para nossa casa ou escritório. A menos que você &'; re contabilização ou a dedução de uma compra e precisamos do recibo de documentação ou registros, tentar não levá-la a partir da caixa. Se você &'; re rápida, você pode até dizer-lhes para não imprimir um recibo em tudo. Quanto menos as receitas que você toma, menos você &'; ll tem que processar mais tarde – e seus bolsos será menos confuso!

Recicle ou descarte. Mas e se você trazer recibos de volta com você – o que você faz com eles, então? Na maioria das vezes, eu vejo clientes &'; recibos obter recheadas em um saco, caixa ou gaveta e eles nunca são vistos ou ouvido de novo. Em vez de colocar-los, assim que voltar para o seu escritório ou em casa, imediatamente olhar para as suas receitas e decidir quais manter (se houver), e reciclar ou destruir o resto. It &'; s uma aposta bastante segura que você &'; re mantendo caminho, caminho mais receitas do que você realmente precisa. Pergunte a si mesmo o que você &'; re mantendo cada recibo. É para uma dedução de imposto? Fica com isso. Será que é porque ela é necessária para uma despesa de trabalho? Mais uma vez, mantê-lo. Mas você realmente precisa desses antigos recibos de supermercado e topos de cinema? Provavelmente não. Seja implacável quando passar por seus recibos

O que ter – e como. Claro, existem algumas receitas que são vale a pena manter. Normalmente, esta lista inclui coisas que você está pensando em voltar, itens que têm garantias, obras de arte, e outras coisas que você deseja que o custo documentadas para fins de seguro. Uma maneira de armazenar esses recibos está em um arquivo de carteira expansível, que podem ser separados por fornecedor, data da compra, ou categoria. Este método é muito simples e muito rápido. Outro método que eu uso com os clientes é digitalizar os recibos, usando uma ferramenta como Receipts puro ou um serviço como Pixily, o que ajuda a facilitar o processo de obtenção de seus recibos para o seu computador. Uma vez que as receitas são armazenados de forma segura em seu computador, você pode, então, geralmente reciclar ou destruir o recibo de papel real

É claro, há mais maneiras de lidar com as receitas do que o que &';. S listados aqui. Quais são algumas de suas estratégias favoritas para gerenciar recibos Restaurant ?.