Organizando seu Home Office

Um home office bem set-up aumenta a produtividade e reduz o estresse com menos bagunça. Considere as suas prioridades quando da criação de seu escritório em casa. Se a sua área de trabalho não está bem organizado, você ganhou &'; t ser capaz de ter todos os benefícios de trabalhar em casa, você vai? Pergunte a si mesmo estas perguntas para ver como você está bem organizado

• Qual é o seu principal objetivo para a criação de seu espaço de trabalho
&bull?; É a melhorar após horas &'; produtividade em seu trabalho
&bull?; Será que é para executar o seu próprio negócio
&bull?; Você quer gastar mais tempo com seus filhos
&bull?; Ou você simplesmente deseja executar a sua casa de forma mais eficiente?

Let &'; s começar a ver como você pode configurar-se para o sucesso. Lembre-se, um escritório em casa bem set-up, se ele &'; s em um canto separado de um quarto ou uma sala própria, pode melhorar a produtividade, reduzir o estresse, economizar dinheiro e aumentar o tempo todos os dias mais pessoal. Aqui estão 9 dicas para ajudar a organizar seu escritório Home:

1. DEFINIR SEU ESPAÇO HOME OFFICE. Criar um “ comando central &"; em uma parte da sua casa seja ele a cozinha ou a família, mantendo todos os itens relacionados com o escritório em um só lugar para criar um eficiente "comando central", evitando assim o desperdício de tempo viajando por toda a casa para as coisas que você precisa. Designar um separado “ &" abastecimento de escritório; e área de armazenamento, de modo que os membros da família não vai "emprestar" o seu material de escritório. Certifique-se de que a família tem uma área própria.

2. DESK PARA O SUCESSO. Compre uma secretária com um amplo espaço de escrita (mesmo com um computador /impressora) e verifique se você tem gavetas em pelo menos um lado de sua área de estar. Ter uma gaiola (área de armazenamento vertical) em cima de sua mesa maximiza o espaço e aumenta a eficiência para alcançar os itens que você mais usa. Verifique se você tem muita luz para reduzir a fadiga. Uma cadeira ajustável que gira com os braços vai lhe dar o máximo de conforto. Ter um armário dentro de braço &'; s alcance ajuda a manter uma maneira fácil de arquivar seus papéis, assim que você é feito com eles. A estante é útil para manter seus manuais, livros, pastas, e um lugar para a “ plataforma de lançamento &"; (uma área específica designada para colocar itens que você vai tomar para fora de seu escritório).

3. Mantenha FUNDAMENTOS DO ALCANCE ARM. Manter os itens que você mais usa - selos, envelopes, artigos de papelaria, pastas de arquivos, grampeador, blocos de anotações, lápis e canetas. Criar um "em" caixa de correio e "To File" caixa (um mínimo de duas vezes por semana para arquivar papéis). Se o espaço permite, utilize o vertical “ Arquivos de Hot &"; que vão na parede para manter a superfície da mesa disponível para trabalhar em projetos atuais. Publicar uma lista de fornecimento correndo para se referir a quando o reabastecimento seu estoque bateu dentro na porta do armário de abastecimento.

4. PLANO 10 minutos de manhã e à tarde. Escrever e priorizar o seu "fazer" lista todos os dias mantendo sua lista em seu caderno ou planejador e como você adicionar “ &" do de afazeres; durante todo o dia, continuamente reavaliar suas prioridades - especialmente se o seu tempo está a trabalhar em torno da programação da sua família.

5. seguir esta regra: ". Fazê-lo, excluí-lo, ou delegado" Antes de transferir automaticamente uma tarefa a partir de uma lista diária para outro, você pode descobrir que tarefa isn &'; t importante depois de tudo. Determinar por que você ainda não começou, ou se ainda precisa ser feito.

6. ao seu alcance. Para fazer o tempo in-a-car produtivo, use um organizador portátil com um calendário semanal /mensal, “ de coisas a fazer &"; páginas, bloco de notas, lista telefônica e um recibo de armazenamento. Transferir itens relevantes para o quadro de avisos da família ou arquivo apropriado em seu armário de arquivo permanente, logo que você chegar em casa, criar novos arquivos, se necessário.

7. BALANÇA família e trabalho. Use uma abordagem de negócios na gestão de sua família ao mesmo tempo maximizar o tempo da qualidade e reduzir o estresse. Passar por todos os próximos eventos e os itens necessários para se preparar para eles, e gravá-los em sua agenda e no calendário da família.

8. POST sua programação. Escreva um calendário mensal em um local central, como na porta da geladeira ou pelo telefone principal da casa. Horário de negócios e compromissos familiares usando canetas de cores diferentes. Os membros da família pode se referir a isso quando determinar se você está disponível ou não. Em seguida, transferir as informações para uma grande placa wipe-off na cozinha a cada semana (designar o lado esquerdo da placa com espaço suficiente entre cada dia da semana para preencher as informações e os tempos — de domingo a sábado). Os itens podem ser adicionados a cada dia quando as atividades de última hora chegar.

9. PLANO em se divertir. A vantagem de trabalhar em casa é ter mais tempo pessoal. Criar uma gaveta de arquivo para a decoração, viagens, idéias do jogo, coisas divertidas, etc. Você &'; ll ter a informação na ponta dos dedos quando chega a hora de planejar um evento

Lembre-se: "Se você não consegue encontrar. em 30 segundos, é no lugar errado "Art  .;