Quatro maneiras de minimizar as interrupções e distrações

Somos bombardeados por interrupções e distrações durante todo o dia. Eles afetam o nosso foco e nos fazem perder tempo recebendo de volta até a velocidade. Se conseguirmos aumentar a nossa produtividade por apenas seis minutos a cada dia, nós &'; ll aumentar a nossa produtividade por 24 horas a cada ano. Que &'; três dias de produção neste ano mais de última s! Imagine o que seria a sensação de ter três dias de trabalho fora de sua mesa no momento.

Quelling the Noise

interrupções e distrações vêm em você de todos os ângulos. Alguns são auto-impostas. Outros são produzidos por outros. Ainda outros são o produto do próprio espaço de trabalho. Aqui estão algumas maneiras de reduzir os mais freqüentemente encontrados em um ambiente de trabalho moderno:

* Rosto longe do tráfego Office. A maioria das pessoas de Instalação seu espaço de trabalho para enfrentar em relação às pessoas que passavam. Considere alterar a sua posição para enfrentar longe do que o tráfego. Existem duas razões para isso. Em primeiro lugar, os nossos olhos são atraídos para o movimento. Consequentemente, a nossa atenção pisca até quem passa. Mesmo que &'; s apenas por um momento, que &'; s uma interrupção desnecessária. Em segundo lugar, algo muito pior pode acontecer – você faz o contato de olho e em sua área de trabalho do transeunte vem! Isso resulta em uma interrupção completa do que você estava fazendo. Um benefício secundário de frente para longe do trânsito é que, como as pessoas passam, eles vêem que você trabalhar – dando mais uma prova de quão produtivo você é

* Estabelecer “. Horários &";. Na medida em que outros relatam a você, estabelecer horários do dia que você é ou disponível (como um professor universitário) ou indisponível (um período de trabalho de porta estreita.) Se você optar horas disponíveis, isto é, quando os subordinados pode vir até você com perguntas. Ele obriga-os a reunir as várias coisas que precisam de sua ajuda sobre e permite processá-los como um lote juntos. Se você optar horas indisponíveis, estes devem ser usados ​​para realizar essas tarefas /projectos que exigem a sua maior foco. Note-se, quando você sair de trás daquela porta fechada, não se esqueça de voltar e-mails e mensagens de voz o mais rapidamente possível.

* Stand Quando alguém entra em seu espaço de trabalho. Algumas interrupções são inevitáveis ​​– verdadeira urgência, o seu patrão chega, etc. Nesse caso, precisamos encontrar formas de minimizar o efeito da distração. Se você está quando alguém entra em seu espaço de trabalho, a outra pessoa won &'; t sentar. Eles &'; ll sentir um senso de urgência-se – deixar! It &';. Sa grande truque para mover as coisas sem dizer uma única palavra

* Move Your Inbox físico distante de seu espaço de trabalho. Pessoas colocar as coisas em sua caixa de entrada o tempo todo. Se você &'; re como a maioria, você manter essa caixa de entrada perto de sua mesa. Isso resulta em uma interrupção involuntária, mas significativa. Encontrar um novo lugar para ele. Se ele pode &'; t facilmente deixar o seu espaço de trabalho, coloque-o de uma forma que minimiza a distração – perto da porta ou atrás de você se você &'; re agora enfrentando longe do trânsito. Nem todas as interrupções podem ser eliminados, mas os seus efeitos podem ser reduzidos que ainda é um resultado positivo
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A chave para uma boa produtividade é o foco. Quanto mais tempo você gasta com foco na tarefa em mãos, quanto mais você vai ter feito. Não só o aumento da produtividade fazer você se sentir mais realizado, um espaço de trabalho mais silencioso vai diminuir o seu nível de estresse. It &';.. Sa win-win proposição Restaurant